Schrijven is gemakkelijk, maar goed schrijven is een kunstvorm op zich. Er zijn verschillende schalen met als doel de leesbaarheid en schrijfkwaliteit te bepalen, waarbij een van de Flesch-Kincaid-schalen Amerikaanse overheidsdocumenten vormgeeft. Veel mensen schrijven met tekstverwerkers maar geven de instellingen met betrekking tot grammatica, stijl en leesbaarheid door.

Microsoft Word wordt standaard geleverd met opties voor de Flesch-Kincaid-schalen. Zelfkritiek is uitzonderlijk moeilijk wanneer het schrijven betreft, hoewel de schaal je aandacht kan vestigen op terugkerende thema's of stilistische fouten. Het inschakelen van de opties moet vanaf Office 2007 hetzelfde zijn, hoewel de screenshots afkomstig zijn van Office 2013.

Klik eerst op de knop Office-logo in Office 2007. Vanaf Office 2010 is het oudere logo vervangen door een knop "Bestand".

Onderaan het menu dat wordt weergegeven, moet Office 2007 een knop bevatten met de naam 'Woordopties'. Office 2010 en later noemen we dit eenvoudig 'Opties', hoewel ze hetzelfde effect hebben.

Het venster dat op dit punt verschijnt, moet hetzelfde zijn.

De "Proofing" -optie is hetzelfde, ongeacht de programmaversie. De kop "Bij het corrigeren van spelling in Word" moet een laatste selectievakje hebben met het label "Scores leesbaarheid inschakelen". Vink dit aan om de Flesch-Kincaid-schaal in te schakelen; het programma hoeft niet opnieuw te worden opgestart.

Word beoordeelt de leesbaarheid van het document pas als het ook de spelling en grammatica heeft gecontroleerd. Klik hiervoor op het tabblad 'Review' en vervolgens op 'Spelling en grammatica'.

Als Word wijzigingen heeft om voor te stellen, zou er een venster aan de rechterkant moeten verschijnen. De wijzigingen zijn niet essentieel, hoewel ze kleine aanpassingen kunnen benadrukken die de leesbaarheid ten goede komen. Er is geen manier om alle voorgestelde wijzigingen over te slaan, maar er verschijnt een nieuw venster zodra het is voltooid. Het laatste deel van dit venster gaat over de leesbaarheid van documenten.

"Reading Ease" loopt tussen 0 en 100. Documenten die een perfecte "100 scoren" zijn waarschijnlijk extreem eenvoudig, zoals kinderboeken, en die met "0" scoren zijn waarschijnlijk bijna onbegrijpelijk.

Als u een zin markeert, kunt u deze alleen beoordelen, wat betekent dat uitbijters in lengte, stijl of complexiteit duidelijk zijn.

Als algemene regel geldt dat zinnen als "De hond ging naar bed" 100% scoren op de leesbaarheid, maar laag scoren op het niveau.

Het rangniveau werkt als een benadering van Amerikaanse schoolklassystemen, met een hogere rang die een complexere schrijfstijl weerspiegelt. Oudere versies van Word lijken te zijn beperkt tot een maximale score van 12.0, hoewel nieuwere versies hoger scoren dan dit: in werkelijkheid scoort Word deze paragraaf op 12.2.