Wanneer we een e-mail naar de andere persoon sturen, hopen we in het algemeen dat de e-mail wordt geopend en dat ze ons een antwoord zullen sturen. Helaas betekent hoop niet noodzakelijk dat het zal gebeuren. Sterker nog, er zullen momenten zijn dat we dringend moeten weten of de ontvangende partij de verzonden e-mail zelfs heeft geopend. De meesten van ons willen tenslotte niet genegeerd worden.

Gmail-gebruikers hebben geen ingebouwde functie om leesbevestigingen aan te vragen of om e-mails te openen voor meldingen. Dat gezegd hebbende, er zijn traditionele methoden om bij te houden hoe e-mails worden geopend, zoals het gebruik van afbeeldingen, Google-scripts, verkortkoppelingen voor links, enzovoort. Deze methoden zijn tijdrovend en niet gemakkelijk toegankelijk voor alle gebruikers vanwege alle technische details. Hier is een eenvoudige manier die geen technische kennis vereist om leesbevestigingen voor Gmail aan te vragen en om e-mails te openen voor meldingen. Natuurlijk is de hieronder getoonde methode niet waterdicht.

Opmerking: de tip die hier wordt weergegeven, werkt zelfs wanneer u Google-apps gebruikt.

Leesbevestigingen in Gmail en open meldingen per e-mail

De oplossing hier om e-mail te volgen, is om een ​​gratis webapp te gebruiken met de naam Yesware. De werking van Yesware is heel eenvoudig en maakt gebruik van de traditionele aanpak, dwz deze webtoepassing voegt een trackingpixel (1 x 1 transparante afbeelding) in de e-mail die u verzendt. Dat gezegd hebbende, Yesware doet al het zware werk zoals het bijhouden van die pixels en het bijhouden van een record van alle meldingen.

Ga om te beginnen naar de website van Yesware, scrol omlaag en klik vervolgens op de knop "yesware to Gmail toevoegen". Met deze actie wordt een extensie of add-on geïnstalleerd, afhankelijk van de browser die u gebruikt (Firefox of Chrome).

Als u de extensie eenmaal hebt geïnstalleerd, opent Yesware automatisch uw Gmail-account. Voer het wachtwoord van je Gmail-account in, indien nodig. Zodra uw Gmail-account is geopend, toont Yesware een pop-up waarin u op de knop "Nu activeren" moet klikken om Yesware voor dat specifieke account te activeren.

Zodra u op de knop "Nu activeren" klikt, opent Yesware een ander venster waarin u de vereiste rechten moet accepteren. Ga door alle toestemmingen en klik op de knop "Accepteren" om verder te gaan.

Nadat u de vereiste machtigingen hebt geaccepteerd, wordt in Yesware nog een pop-upvenster weergegeven met de vraag of u een Salesforce-account wilt koppelen. Omdat dit niet beschikbaar is voor gratis accounts, klikt u gewoon op de knop "Ik gebruik geen salesforce" om door te gaan. Natuurlijk, als u Yesware wilt integreren met uw salesforce-account, kunt u dat doen.

Nadat u het installatieproces hebt voltooid, ziet u een klein lintje boven in uw inbox waarin verschillende menu-items worden weergegeven, zoals evenementen, e-mails, planning, enzovoort.

Om nu elke e-mail die u verzendt te volgen, selecteert u gewoon het vakje "nummer" en verzendt u het bericht naar de beoogde ontvanger.

Zodra de ontvanger de e-mail opent die u hebt verzonden, wordt de gebeurtenis geregistreerd en ontvangt u een melding die er ongeveer zo uitziet.

Naast de melding worden alle gebeurtenissen vastgelegd onder het tabblad Gebeurtenis bovenaan de inbox.

Het goede aan Yesware is dat het gratis plan andere functies ondersteunt, zoals e-mailrapporten, e-mailsjablonen, enz. Het gratis account is beperkt tot 100 evenementen per maand, wat genoeg is voor een gemiddelde gebruiker.

Dat is alles wat er te doen is en het is zo eenvoudig om bij te houden welke e-mail in Gmail wordt geopend met yesware. Kent u een andere betere app om bij te houden welke e-mails worden geopend en om gelezen facturen te ontvangen? Deel het met ons via het onderstaande opmerkingenformulier.