WordPress maakt het eenvoudig om afbeeldingen, tweets, YouTube-video's en andere soorten inhoud in te sluiten door simpelweg in de URL te plakken, maar vanaf het moment van schrijven kunt u documenten zoals PDF's of spreadsheets niet op dezelfde manier insluiten.

In het beste geval kunt u een link naar het document plaatsen zodat deze voor gebruikers beschikbaar is om te downloaden. Dat werkt goed, maar soms wilt u dat gebruikers het document op uw site bekijken zonder dat ze het downloaden om het elders te gebruiken.

Er is een eenvoudige manier om deze functionaliteit aan uw WordPress-website toe te voegen, en dat is met behulp van de invoegtoepassing Embed Any Document waarmee u elk document van de volgende bestandstypen kunt insluiten:

  • Microsoft Word (docx, docm, dotm, dotx)
  • Microsoft Excel (xlsx, xlsb, xls, xlsm)
  • Microsoft PowerPoint (pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm)
  • Adobe Portable Document Format (pdf)
  • Tekstbestanden (txt)
  • TIFF-afbeeldingen (tif, tiff)
  • Adobe Illustrator (ai)
  • Schaalbare vectorafbeeldingen (svg)

Het gebruikt de Google Docs-viewer of Microsoft Online (naar keuze) om de instortvoorzieningen op uw website weer te geven.

Volg de onderstaande instructies om deze plug-in op uw website te installeren en configureren.

Hoe elk document in een WordPress-bericht te embedden

1. Installeer eerst de plug-in door naar "Plug-ins -> Nieuw toevoegen" te gaan en "Insluiten elk document" in te vullen als uw zoekopdracht. Installeer en activeer de plug-in 'Embed elk document'.

2. Ga bij activering naar "Instellingen -> Sluit elk document in" om de instellingen van de plug-in te configureren. U kunt de breedte en hoogte van de insluiting op uw site aanpassen en kiezen of u een downloadkoppeling wilt weergeven voor iedereen, alleen ingelogde gebruikers of helemaal geen downloadkoppeling.

3. Als u tevreden bent, kunt u de plug-in testen door een nieuw bericht te maken: "Berichten -> Nieuw toevoegen".

4. Klik op de knop 'Document toevoegen' die ergens naast 'Media toevoegen' moet staan.

5. Een popup zou op uw scherm moeten verschijnen. In de gratis versie heeft u de mogelijkheid om een ​​document te uploaden of toe te voegen vanuit een URL. Als u een document wilt insluiten dat is opgeslagen in Google Drive, Dropbox of Box, moet u de pro-versie kopen om deze functies te ontgrendelen. Een mogelijke oplossing is om het document uit uw cloudopslag te pakken en het te uploaden met behulp van de optie "Document uploaden".

6. Nadat u het te uploaden document hebt geselecteerd, krijgt u de mogelijkheid enkele opties te beheren voordat u het document invoegt. Klik op de knop "Invoegen" om de korte documentcode toe te voegen aan uw bericht.

7. Sla ten slotte het bericht op en bekijk het voorvertoning om te zien hoe het ingesloten document eruitziet op uw website.

alternatieven

Hier zijn enkele andere plug-ins waarmee u een document op uw site kunt insluiten.

  • Google Docs Embedder - vergelijkbaar met Embed Any Document, hiermee kunt u documenten insluiten in een breed scala aan indelingen
  • Google Drive-embedder: hiermee kunt u documenten insluiten die zijn opgeslagen in Google Drive

Afronden

Zo eenvoudig is het om documenten toe te voegen aan uw WordPress-website. Als u andere technieken heeft voor het insluiten van documenten in WordPress-sites, kunt u deze met ons delen in de sectie Opmerkingen hieronder.