Het digitale tijdperk is gekomen en overwonnen. Voorbij zijn de dagen van het moeizaam printen, fysiek ondertekenen van een document en opnieuw scannen voordat het wordt verzonden. Verrassend genoeg zijn niet zo veel mensen als u zou denken op de hoogte van deze nieuwe en nuttige manier van zakendoen in het digitale tijdperk. Er zijn zelfs een paar manieren om documenten gratis online of via mobiele apps te ondertekenen. Nogmaals en buiten medeweten van velen, is er waarschijnlijk al een vooraf gebouwd in het besturingssysteem van uw apparaat. Welke opties zijn het minst omslachtig en sneller dan het gebruik van een ouderwetse fysieke pen?

Gebruik preview in Mac

Er zijn veel verborgen functies in Preview voor macOS, en een daarvan is de mogelijkheid om een ​​document te ondertekenen. U kunt uw handtekening in het systeem opslaan en het opnieuw en opnieuw gebruiken om documenten te ondertekenen. Als u klaar bent, kunt u het bestand eenvoudig opslaan en exporteren, en heeft u een ondertekend document bij de hand.

Gerelateerd : Hoe documenten ondertekenen vanuit Gmail

Markering in iOS

Als je een iOS-gebruiker bent, heb je geluk. Markup is een functie die samen met iOS 9 is uitgebracht. Het is een gratis hulpmiddel om uw documenten te ondertekenen. Markup is beschikbaar in een verscheidenheid aan ingebouwde apps, waaronder Notes en Mail. Open een bijlage en selecteer het pictogram voor markeringen - de koffer - om te beginnen.

Selecteer vervolgens het pengereedschap in de linkerbenedenhoek. Selecteer een gewenste kleur.

Als u de inktdikte wilt aanpassen, selecteert u het pictogram rechtsonder.

Onderteken uw document en tik op gereed. Als u niet tevreden bent, tikt u op 'Ongedaan maken'. Voor de beste resultaten gebruikt u het grootste scherm dat mogelijk is, zoals een iPad en de liggende modus.

Markup ondersteunt geen opslag voor handtekeningen. Daarvoor hebt u een speciale ondertekenings-app nodig.

SignEasy

SignEasy is een van de eenvoudigste en meest niet-intrusieve apps om documenten ondertekend te krijgen. Er zijn geen advertenties, het is in staat om handtekeningen op te slaan en het ondersteunt geïmporteerde documenten uit verschillende bronnen.

U kunt importeren vanuit e-mail, foto's, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive en iCloud-station. Met een gratis lidmaatschap kunnen maximaal drie documenten worden ondertekend, zodat u aan de slag kunt.

SignEasy is online beschikbaar, evenals op iOS en Android.

DocuSign

Voor de meesten van ons is DocuSign de meest vereenvoudigde manier om documenten ondertekend en verzonden te krijgen. Het is door recensenten geprezen als " professioneel ", " de manier waarop we belasting heffen veranderen" en een " instant redder ." Net als SignEasy, slaat DocuSign je handtekeningen op. Maak de handtekening één keer perfect en gebruik hem elke keer opnieuw. Er zijn drie aanmeldingen beschikbaar met het gratis plan. Bovendien kunt u documenten uit een groot aantal bronnen toevoegen, rechtstreeks of via de app. DocuSign claims-documenten zijn beveiligd en gecodeerd voor veiligheid en privacy.

Ongezien in andere apps en functies zoals Markup, kunt u de datum en velden invoegen, zoals een selectievakje. Als u een collega vraagt ​​om te ondertekenen, kunt u ondertekeningsvelden in het document plaatsen. Dus wanneer de ondertekenaar het document ontvangt, weten ze precies waar ze aan de slag moeten.

Een nadeel is echter dat een in-app-aankoop vereist is voor iemand anders dan uzelf om een ​​document op uw apparaat te ondertekenen.

Docusign voor Google Chrome heeft een paar extra functies, zoals de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de huidige webpagina te ondertekenen zonder het helemaal te hoeven verlaten. U moet inloggen op een account voordat u begint. Toch is het zo simpel als het invullen van een paar velden. Klik in webpagina's en apps zoals Google Inbox op het DocuSign-pictogram om te beginnen met ondertekenen.

Hier selecteert u wie het document moet ondertekenen en voegt u uw handtekening toe.

DocuSign is ook beschikbaar voor Windows, iOS en Android.

DocHub

DocHub is een van de beste beschikbare opties voor het ondertekenen van uw documenten, omdat er geen downloads voor nodig zijn. Log gewoon in met Google, DropBox of een e-mailadres. Dit is vooral nodig zodat u handtekeningen in de cloud kunt opslaan. Nogmaals, perfectioneer je handtekening een keer en maak je er nooit meer zorgen over.

De ondertekening kan volledig worden uitgevoerd via uw desktopwebbrowser met behulp van uw muis of trackpad. Als u een meer cleane en natuurlijk ogende handtekening wilt, kunt u de koppeling van een unieke HTML5-webpagina naar uw smartphone verzenden. Vanaf daar kunt u het document ondertekenen en zal uw webbrowser de inhoud live bijwerken.

Conclusie

Op zoek naar een snelle manier om een ​​document ondertekend te krijgen? U hoeft niet verder te gaan dan de beste apps die beschikbaar zijn in de iOS App Store, de Google Play Store en het web. Importeer, teken en verzend het onderweg. Het kan niet eenvoudiger. Alle belangrijke functies die de gemiddelde gebruiker nodig heeft om documenten te ondertekenen, zijn bruikbaar met de gratis licentie van SignEasy en DocuSign. Wanneer je wilt vermijden dat je alleen drie documenten gratis kunt ondertekenen, zou je misschien Markup of DocHub willen gebruiken. Weet u van andere signing-apps, webpagina's of software? Laat het ons weten in de comments.