Voor alle technologische ontwikkelingen met 'de cloud' hebben we nog steeds niet een gemakkelijke manier gevonden om bestanden van meer dan één persoon aan te vragen en te verzamelen. Zou "the cloud" toch niet het hele dossier ding gaan doden? Dat gaat natuurlijk niet gebeuren. Zoals Dropbox heeft bewezen, houden we nog steeds van bestanden en mappen, alleen willen we ze overal waar we naar toe gaan.

Wanneer je aan een project werkt met iemand die zich niet in je Slack-groep of in de directe omgeving bevindt, is de beste manier om samen te werken en bestanden uit te wisselen e-mail, waarvan we allemaal weten dat het verre van de "beste" manier is. Wie wil er aan het eind uren doorbrengen met het proberen om alle bijlagen bij te houden die je hebt gekregen van vier verschillende mensen in zestien verschillende threads?

Het wordt tijd dat we de hele poppenkast in bed stoppen. Ik bedoel, je gebruikt Dropbox al, dus waarom zou je deze geweldige en gratis service niet gebruiken om alle bestanden die je nodig hebt van alle mensen in één handige map te verzamelen? En hier is het beste. U hoeft geen beheer uit te voeren. Het enige wat u hoeft te doen is hen een link sturen. Dat is het.

1. De functie Verzoekbestand van Dropbox gebruiken

Dropbox heeft duidelijk een mogelijkheid gezien om het proces van het verzamelen van bestanden van verschillende gebruikers te stroomlijnen en heeft zijn eigen tool uitgebracht. Het is een eenvoudige vorm waarin u alleen details toevoegt van wat u zoekt. Dropbox maakt vervolgens een speciale map en geeft je een link die je met mensen kunt delen.

Ga om te beginnen naar Dropbox.com, log in en klik in de zijbalk op de knoppen "Bestandsverzoeken" en "Bestanden aanvragen".

Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd wat u precies vraagt. Dropbox maakt ook een map met exact dezelfde naam die je hierboven hebt gegeven, hoewel je de mapnaam mag wijzigen.

Nu zie je een link die je kunt kopiëren en delen met iedereen via IM of WhatsApp. De e-mailoptie is echter beter als u te maken hebt met kantoorpersoneel. Ze krijgen een e-mail waarin wordt uitgelegd dat u een bestand aanvraagt, en ze kunnen gewoon op een knop klikken en het bestand uploaden.

Wanneer ze klaar zijn met het uploaden van het bestand, verschijnt het in de map die u hebt toegewezen. Zeg vaarwel tegen waardeloze e-mailbijlagen!

2. Balloon.io gebruiken

De Dropbox-verzoekfunctie van de ballon is opwindend en maakt me tegelijkertijd bang. Dit is hoe het werkt. U logt eerst in op Balloon.io met uw Dropbox-account. Vervolgens maakt ballon een "ballon" voor u met een naam die u kiest en genereert een unieke koppeling. Dit zal iets zijn als "www.balloon.com/name."

Dit is het gekke deel. Deel deze link met iemand die je kent en moet een bestand aanvragen bij. Wanneer ze naar het adres gaan, zien ze alleen een zwevende ballon zonder uitleg over wat er gebeurt. Gek, toch?

Wanneer ze op de ballon klikken, verschijnt er een bestandskiezer. Elk bestand dat ze kiezen, wordt onmiddellijk geüpload en verschijnt in je Dropbox-account onder de map Ballon.

Dat is hoe gemakkelijk het is. Het leuke aan Ballon is dat je vrij bent om meer dan één ballon te maken. Dit betekent dat je meerdere mappen kunt gebruiken voor verschillende projecten, net zoals de functie van Dropbox. Het aanvragen van een bestand dat rechtstreeks in je Dropbox-account terechtkomt, dat je vervolgens kunt openen vanaf elk apparaat, wordt niet veel eenvoudiger dan dit.

Waar gaat u het voor gebruiken?

Hoe gaat u deze nieuw gevonden kennis van eenvoudige bestandsverzameling over het web gebruiken? Werk je aan je volgende grote project of crowdsourcet je college-aantekeningen? Deel met ons in de reacties hieronder.