Handgeschreven notities kunnen worden gevuld met geschiedenis, en als je er tonnen van hebt, vraag je je waarschijnlijk af of er manieren zijn om ze te digitaliseren. Ja, dat zijn er, en dit artikel zal een paar manieren laten zien om uw handgeschreven notities te behouden door ze naar digitaal formaat om te zetten.

1. Voer uw aantekeningen handmatig in

De eenvoudigste en toch moeilijkste manier om uw handgeschreven notities te digitaliseren, is ze handmatig in te voeren op een computer. Dit is waarschijnlijk niet jouw idee van digitalisering, maar voor slechts een paar pagina's is dit geen enorm gedoe.

Ik schrijf bijvoorbeeld regelmatig ideeën op papier op, en afhankelijk van waar het idee over gaat (bijvoorbeeld werk, een taak, verbeteringen aan het huis, enzovoort), plaats ik het in het respectieve bestand waar ik notities bijhoud over dat specifieke onderwerp. Ik doe hetzelfde met telefoonnummers - ik heb een bestand voor hen en wanneer iemand hun nummer wijzigt of ik voeg iemand nieuw toe, wordt zijn telefoonnummer in een telefoons.txt-bestand opgenomen. Het handmatig invoeren van je aantekeningen is primitief maar werkt als een charme, als je er de gewoonte voor ontwikkelt.

2. Scan uw aantekeningen

De goede oude scanner is een ander alternatief om te proberen. Er zijn draagbare en desktop scanners, en hun mogelijkheden variëren. Voor grote aantallen bankbiljetten kan scannen behoorlijk tijdrovend zijn, vooral met een langzame scanner.

Een van de voordelen van het scannen van uw aantekeningen is dat u kunt profiteren van OCR (Optical Character Recognition), indien beschikbaar, en uw aantekeningen doorzoekbaar kunt maken. Zelfs als de scanner niet met OCR wordt geleverd, kunt u uw geluk beproeven met een OCR-app van derden wanneer u de gescande afbeelding van uw aantekeningen hebt.

3. Gebruik uw smartphone

Als u geen scanner hebt, kunt u ook de camera van uw smartphone gebruiken om een ​​foto van uw aantekeningen te maken. Het is niet minder tijdrovend dan scannen en de afbeelding wordt scheefgetrokken, waardoor OCR meer vatbaar is voor fouten, maar het is nog steeds een optie om uw handgeschreven notities in een digitale vorm te bewaren.

4. Download een Smart Pen en / of een grafisch tablet

Een veel eenvoudigere manier om digitale aantekeningen te maken is met behulp van een slimme pen of een grafisch tablet. Het nadeel is dat je ze apart moet aanschaffen, wat als je niet veel aantekeningen hebt, niet haalbaar is. Slimme pennen kosten $ 150 - $ 200 en meer, wat veel te veel is voor het maken van alleenstaande notities.

Een slimme pen wordt als een gewone pen gebruikt om uw notities op een speciaal puntafeld te schrijven. Je schrijft nog steeds op papier, maar het voordeel is dat een digitale kopie van de notitie tegelijkertijd wordt gemaakt.

5. Gebruik een Kladblok-app

Zodra u een digitale afbeelding van uw aantekeningen hebt gemaakt met een scanner, smartphone, stand-alone camera of wat u ook kiest, kunt u een app, zoals Evernote of OneNote, proberen om uw aantekeningen te ordenen. Deze apps hebben OCR, maar hoe succesvol de herkenning is, hangt van veel factoren af, bijvoorbeeld hoe eigenaardig uw handschrift is. Als uw handschrift moeilijk te lezen is, reken dan niet op onberispelijke doorzoekbare notities, maar in andere gevallen helpen deze apps om uw aantekeningen doorzoekbaar en overzichtelijk in notitieboeken te organiseren.

Zodra u uw notities hebt gedigitaliseerd, is er nog een belangrijke stap om te nemen - maak een back-up van hun goede media (vergeet niet om de media en de back-up op fouten te controleren) en plaats ze op de veiligst mogelijke plaats. Als u ze niet veilig opslaat, zullen al uw inspanningen tevergeefs zijn.