Hoe vaak wanneer een externe leverancier u een uitnodiging voor een vergadergesprek voor de volgende ochtend stuurt, probeert u dan toegang te krijgen tot de telefonische vergadering via uw iPhone of Android-apparaat, alleen om te beseffen dat u de app niet hebt geïnstalleerd, zodat u te popelen om alle nummers en codes te bellen om deel te nemen aan de telefonische vergadering?

Op het werk heeft uw bedrijf normaal een specifiek vergaderplatform dat zij gebruiken, of het nu Zoom, GoToMeeting of een andere leverancier is en u hebt waarschijnlijk al de juiste app op uw telefoon geïnstalleerd. Maar als het gaat om het werken met verschillende andere conferencing-leveranciers, vereist dit enige voorbereiding. Gelukkig zijn er twee tips die ervoor zorgen dat je met die klant minder belangrijk wordt bij dat belangrijke telefoongesprek.

Het conferentienummer formatteren

De eenvoudigste en snelste manier om toegang te krijgen tot een conferentiebrug als u de associatieve app nog niet eerder hebt geïnstalleerd, is door in te bellen bij de telefonische vergadering. Wat u wilt doen, is het conferentienummer zodanig opmaken dat u er eenvoudig vanaf kunt klikken vanaf uw iPhone- of Android-apparaat.

Als u een uitnodiging ziet met het conferentienummer, de bridgecode en mogelijk een andere code, noteert u het nummer als "+1 (872) 240-3212, 0000 #." We kunnen onze inbelnummers vooraf formatteren met behulp van een "komma" (, ) voor pauzeren tussen het nummer en het invoeren van de volgende code, en het invoeren van "pond" (#) achter de code.

Als er nog een code is die u moet invoeren, kunt u een andere "pauze" toevoegen, gevolgd door de code en "pond". Op deze manier kunt u eenvoudig de telefonische vergadering binnengaan zonder een andere app te hoeven installeren of door alle extra ingave te moeten zoeken. codes om jezelf te verifiëren.

U kunt ook het nummer op uw toetsenbord invoeren met dezelfde techniek voordat u op de beltoets drukt om het verificatieproces te omzeilen.

Gebruik de web-app

Nog een snelle tip: maak gebruik van de webapp van de conferentieverkoper als u de conferentiecliënt-app niet op uw apparaat hebt gedownload. Bedrijven zoals GoToMeeting of Skype voor Bedrijven hebben een link om toegang te krijgen tot de sessie via hun "webapp", die u eenvoudig via uw desktop kunt doen, maar ook vanaf uw mobiele apparaat. Door te kiezen om elke banner te negeren die u zou verleiden om de app te downloaden, kunt u sneller in de sessie stappen.

Wat u misloopt door de native app niet te installeren en in plaats daarvan naar de web-app te gaan, is toegang tot specifieke tools in hun app, zoals toegang tot het whiteboard of om uw video te kunnen presenteren.

Batterijproblemen

Een ander voordeel van inbellen versus het gebruik van de native app van de leverancier ligt in het behoud van de batterij. Meestal wordt met behulp van cellulair via WiFi, met name met het display van de telefoon in stand-by, de batterij gespaard. Je deelt ook niet je video en bekijkt ook geen video van de presentator, wat je batterij bespaart.

Conclusie

Hoewel het veel eenvoudiger is om via hun eigen apps in te bellen voor conference calls, krijgt u vaak de vooruitziende blik om de app van tevoren te installeren. Of het is misschien niet eens de moeite waard om een ​​nieuwe app te installeren voor slechts één gesprek. Gewapend met de mogelijkheid om het conferentienummer in de uitnodiging te formatteren om het verificatieproces te omzeilen zonder iets te hoeven invoeren of de webapp van de leverancier te gebruiken, kunt u zich nu concentreren op het gesprek dat u nu voert en hoeft u zich geen zorgen te maken over het invoeren van alle bridgecodes van de conferentie. met de hand, wachtend op de stemprompts.