Alle 1, 2 miljard Microsoft Office-gebruikers hebben waarschijnlijk geprofiteerd van de beschermde weergave van Word. Wanneer u documenten downloadt of deze op internet opmaakt, met name vanuit cloudservices (zoals OneDrive, Google Drive, Dropbox en Box) of als e-mailbijlagen, krijgt u het document in "Beveiligde weergave".

Protected View is de manier van Microsoft om uw computer te beschermen tegen schade terwijl u toegang krijgt tot het document dat u hebt gedownload. De Microsoft-website geeft redenen voor het instellen van documenten in beveiligde weergave:

Bestanden van internet en andere mogelijk onveilige locaties kunnen virussen, wormen of andere soorten malware bevatten die schadelijk kunnen zijn voor uw computer. Om uw computer te beschermen, worden bestanden van deze mogelijk onveilige locaties geopend in de beveiligde weergave. Door Protected View te gebruiken, kunt u een bestand lezen en de inhoud ervan bekijken terwijl u de risico's verkleint.

Word is echter niet vergrendeld in de indeling Beveiligde weergave. Het overschakelen van de beveiligde weergave naar de bewerkingsmodus duurt slechts een paar klikken. Je ziet een gele berichtenbalk. Klik op "Bewerken inschakelen" zoals u op de berichtenbalk zou zien. Klik vervolgens op Bestand en vervolgens op Bewerken. U kunt de Protect-weergave ook helemaal overslaan en rechtstreeks naar de bewerkingsmodus gaan wanneer u Word-geformatteerde documenten downloadt van internet.

Hoe Protected View in Word uit te schakelen

De voor de hand liggende eerste stap is om uw Microsoft Word te openen om het scherm te zien zoals in de onderstaande afbeelding. Tenzij u oudere versies van Word gebruikt, is dit wat u zou moeten zien wanneer u de software opent.

Kies nu een leeg document. Dit moet het lege document zijn aan de linkerbovenkant van uw bureaublad zoals te zien in het rode vak en de pijl hieronder.

Klik vervolgens op het tabblad 'Bestand'. U ziet dit tabblad in uw lege bestand zoals aangegeven door de rode pijl hieronder.

Klik op Opties. Dit is de laatste link naar de linkerbenedenhoek van uw scherm zoals aangegeven door de pijl hieronder.

Zodra u op Opties klikt (uit de vorige stap), gaat u naar Word-opties waar u toegang hebt tot het Vertrouwenscentrum. De laatste link linksonder op uw scherm heeft het label 'Vertrouwenscentrum', zoals aangegeven door de pijl hieronder.

Kijk nu naar de rechteronderkant van Trust Center om een ​​knop te vinden met het label 'Instellingen voor het Vertrouwenscentrum'. Klik op die knop zoals aangegeven door de pijl hieronder.

Selecteer vervolgens "Beveiligde weergave", wat de vijfde link is vanaf de onderkant aan de linkerkant van uw scherm.

Afhankelijk van uw voorkeuren, kunt u kiezen uit drie soorten beveiligde weergaven of een combinatie hiervan. Beveiligde weergave kan worden ingesteld voor:

  • Bestanden met herkomst van internet (zoals uw cloudopslag, downloads van websites en andere). Dit zijn eigenlijk al je bestanden.
  • Bestanden die zich bevinden op plaatsen die mogelijk onveilig zijn, een publiek domein of een online openbare repository.
  • Uw desktop-e-mailclient, bijvoorbeeld Outlook.

Conclusie

Met uw beschermde weergave uitgeschakeld, kunt u eenvoudig documenten bewerken en direct bewerken vanaf internet, e-mails, cloud en andere. Net zoals Microsoft op hun website aangeeft, is de beveiligingsweergave een beveiligingsfunctie om u te beschermen tegen schade. Tenzij u er altijd zeker van bent dat de documenten die u download veilig zijn, kunt u het beste de beschermde weergave van Word gebruiken.