Wanneer u Microsoft Word gebruikt, kunt u de behoefte voelen om een ​​specifieke actie meerdere keren te herhalen. Dit kan inhouden dat u vooraf ingestelde tekst opnieuw moet gebruiken of specifieke tekst met ingewikkelde opmaak moet invoegen. Het kan een hele klus zijn, en misschien wilt u een eenvoudigere manier om het te doen. Gelukkig is er een! Door gebruik te maken van Word-macro's, kunt u repetitieve acties automatiseren en uw leven eenvoudiger maken.

Wat zijn macro's?

Wat zijn macro's dus? De beste manier om over macro's na te denken, is als een reeks instructies. U geeft een reeks stappen op die u wilt dat Word automatiseert, en vertelt u aan Word om deze stappen uit te voeren wanneer u maar wilt. Dit maakt automatisering erg gemakkelijk en kan veel tijd en moeite besparen. De eenvoudigste manier om een ​​macro te maken, is door Word toe te staan ​​uw acties vast te leggen en vervolgens de door u gewenste acties fysiek uit te voeren in het document. Na registratie kun je Word vertellen wat je op welk moment hebt gedaan.

Gerelateerd : Fifty Great Microsoft Word 2013 Shortcuts

Een macro maken

Dus nu dat we weten wat ze doen, laten we leren om een ​​macro te maken in Microsoft Word! In dit voorbeeld maken we een macro die automatisch een tabel maakt. Dit kan een handige functie zijn als u af en toe ziet dat u een nieuwe tabel moet maken zonder een nieuwe handmatig te maken of een bestaande tabel te kopiëren.

Ten eerste moeten we Microsoft Word vertellen hoe we onze tafel moeten maken. Om dit te doen, klikken we op "Beeld", dan "Macro's" en vervolgens "Macro opnemen".

We noemen onze macro hier. Voor dit voorbeeld noemen we het 'CreateTable'.

Onder het naamvakje bevinden zich twee knoppen, 'Knop' en 'Toetsenbord'. Hier kiest u of u uw macro wilt activeren via een knop in Word of door op een sneltoets op uw toetsenbord te drukken.

De knopoptie selecteren

Als u 'Knop' selecteert, wordt u naar een nieuw pop-upvenster geleid. Het lijkt in eerste instantie misschien verwarrend, maar het is gewoon Word waarmee u de knop aan de Quick Access-balk kunt toevoegen. Dit is waar we onze knop willen hebben, dus we zullen de macro selecteren en op "Toevoegen >>" klikken om hem toe te voegen aan de lijst aan de rechterkant.

Terwijl de macro nog steeds is geselecteerd, klikt u op "Wijzigen ..." onderaan de lijst.

Hier kunt u kiezen welk pictogram uw knop gebruikt. Kies iets dat bij je macro past, en dan OK uit alle vensters.

De toetsenbordoptie selecteren

Als u de toetsenbordoptie selecteert, kunt u definiëren aan welke sneltoets de macro moet worden toegewezen. Het is compatibel met een flink aantal combinaties, zoals Ctrl + [Key] en Ctrl + Shift + [Key], dus kies een sneltoets die bij je past. Word laat u weten of er op dit moment iets is toegewezen aan die sneltoets zodat u zich niet bemoeit met bestaande snelkoppelingen. Zodra u de perfecte toetscombinatie heeft gevonden, klikt u op 'Toewijzen'.

De macro opnemen

Nu u de activeringsmethode hebt ingesteld, begint Microsoft Word met het vastleggen van uw acties. Tijdens het opnemen worden alle acties die u nu uitvoert in het document, onthouden in de macro. In dit voorbeeld maken we onze tabel en vullen deze in met de essentiële velden. Omdat onze acties worden vastgelegd, moeten we voorzichtig zijn en geen fouten maken!

Als de tabel klaar is, klikken we opnieuw op "View" en dan op "Macro". Klik vervolgens op "Opname stoppen".

Nu onze macro is vastgelegd, kunnen we deze tabel maken wanneer we maar willen. Als we het hebben toegewezen aan een sneltoets op het toetsenbord, kunnen we op die toetsen drukken om een ​​tabel in te voegen. Als we er een knop voor hebben gemaakt, vinden we die knop ook terug op de balk Snelle toegang.

Ongeacht welke methode we voor de macro hebben geselecteerd, onze tabel wordt gerepliceerd wanneer we deze activeren. Nu kunnen we onze basistafel opnieuw creëren met weinig gedoe!

Een macro verwijderen

Wanneer uw macro zijn gebruik heeft overleefd, kunt u deze verwijderen door eenvoudig op 'Beeld', vervolgens 'Macro's' en vervolgens 'Macro's bekijken' te klikken.

Selecteer de macro die u niet meer wilt en klik vervolgens op 'Verwijderen'.

Macrofouling

Macro's kunnen worden gebruikt om het leven gemakkelijker te maken, maar ze kunnen ook snode plannen bevatten! Gebruik nooit macro's die afkomstig zijn van een niet-vertrouwde bron of download een Word-document dat aan een verdachte e-mail is gekoppeld. "Macrovirussen" kunnen een reëel probleem zijn, dus zorg ervoor dat u veilig blijft wanneer u ze gebruikt.

Macro's gemakkelijk gemaakt

Wanneer u herhaalde acties in Word moet uitvoeren, kan een macro goed van pas komen. Nu weet u hoe u een toetsenbord- of knopmacro maakt, hoe u deze opneemt en hoe u deze gebruikt nadat deze is gemaakt.

Zie je jezelf vaak macro's gebruiken? Ben je al? Laat het ons hieronder weten.