PDF is een zeer populair formaat voor een statisch document dat geen wijzigingen vereist. Je hebt mogelijk ook PDF-bestanden gezien met een formulier dat je kunt invullen. In het geval je je afvraagt ​​hoe je een PDF-bestand kunt maken met een invulbare vorm, kun je dit op een eenvoudige manier doen en het is gratis.

De tool die we gebruiken om PDF te maken met invulbare vorm is LibreOffice, specifiek Libre Writer - de documentbewerkingshulpprogramma van de LibreOffice-suite.

Ervan uitgaande dat LibreOffice reeds op uw pc is geïnstalleerd (het is vooraf geïnstalleerd in de meeste Linux-distro's en voor andere besturingssystemen kunt u het hier downloaden).

1. Open Libre Writer en maak uw document aan.

2. Ga op de werkbalk naar "Beeld -> Werkbalk -> Formulierbeheer" en klik erop. Hiermee wordt de werkbalk Form Control toegevoegd aan uw Libre Writer-interface.

Je zou zoiets als dit moeten zien:

Met deze werkbalk kunt u de verschillende formuliervelden naar het document slepen en neerzetten.

3. Sleep nu het "Tekstvak" naar het document. U kunt het formaat wijzigen in een invoerveld met één regel of in een tekstvak met meerdere regels.

4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het tekstvak en selecteer "Besturen" (of dubbelklik op het tekstvak). Dit zal het Control-venster openen. Hier kunt u de metadata van het tekstvak bewerken, zoals de naam, het veld van het label, de maximale lengte enz. U kunt ook gebeurtenissen toevoegen, zoals het wijzigen van de tekst bij mouseover, focus, toets ingedrukt, enz.

Zodra u het onder de knie hebt, kunt u doorgaan met het toevoegen van verschillende formuliervelden aan uw document. Dit is een eenvoudige vorm die we hebben gemaakt.

5. Nadat u klaar bent met het document, gaat u naar "Bestand -> Exporteren als PDF". Zorg ervoor dat het selectievakje 'PDF-formulier maken' is ingeschakeld. Het meest gebruikte formaat voor het indienen van gegevens is FDF, maar u kunt ook PDF-, HTML- of XML-indeling selecteren.

Klik op "Exporteren" en u bent klaar met het maken van het PDF-formulier.

Open nu het PDF-bestand in uw PDF-viewer en u zou alle formuliervelden in het document moeten zien. Om het te testen, kunt u het formulier invullen en opslaan. Sluit en open het opnieuw. U zou uw formuliergegevens intact moeten zien.

Is het niet simpel?

Afbeelding tegoed: persoonlijke gegevens invullen op een aanvraagformulier
door BigStockPhoto