Door een vervolgkeuzelijst in uw Excel-spreadsheet te maken, kunt u de efficiëntie van uw werk verhogen. Dit kan van pas komen, vooral wanneer u wilt dat uw collega's bepaalde informatie verstrekken die relevant kan zijn voor het bedrijf. Door een Excel-vervolgkeuzelijst te gebruiken, kunt u precies bepalen wat in een cel kan worden ingevoerd door de gebruikers een optie te geven om uit een vooraf gedefinieerde lijst te selecteren.

Wanneer u een vervolgkeuzelijst aan een cel toevoegt, wordt er een pijl naast weergegeven. Als u op deze pijl klikt, wordt de lijst geopend en krijgt de gebruiker de mogelijkheid om een ​​van de items in de lijst te kiezen. Dit bespaart u niet alleen ruimte op uw spreadsheet, maar zorgt er ook voor dat u op een superuser lijkt en indruk maakt op uw collega's en baas. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel.

Gerelateerd : Handige Excel-trucs die indruk maken op je baas

Stap 1: definieer de inhoud van uw lijst

1. Open een nieuw Excel-werkblad en leg de inhoud neer die u in uw lijst wilt weergeven. Zorg ervoor dat elk item een ​​cel beslaat en dat alle items verticaal in dezelfde kolom zijn uitgelijnd. Zorg er ook voor dat er geen lege cellen tussen de vermeldingen staan. In ons geval opent ons dropdown-menu een lijst met steden om uit te kiezen.

2. Als u klaar bent met het samenstellen van de lijst, markeert u alle vermeldingen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Naam definiëren' in het menu dat wordt weergegeven.

3. Dit opent een nieuw venster met de titel "Nieuwe naam". Kies een naam voor uw lijst en voer dezelfde naam in het tekstvak "Naam" in.

4. Klik op "OK".

Stap 2: Uw vervolgkeuzelijst aan een spreadsheet toevoegen

De volgende stap is om uw vervolgkeuzelijst toe te voegen aan een spreadsheet. Hier is hoe het te doen.

1. Open een nieuw of bestaand werkblad waar u uw vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.

2. Markeer de cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen. Klik op het tabblad "Gegevens", zoek het pictogram "Gegevensvalidatie" in het gedeelte met gegevenshulpmiddelen en klik erop.

3. Er verschijnt een gegevensvalidatieblok met drie tabbladen: Instellingen, Invoerbericht en Foutwaarschuwing. Selecteer op het tabblad Instellingen de optie "Lijst" in de vervolgkeuzelijst "Pijl". Een nieuwe optie genaamd "Source" verschijnt nu onderaan het venster. Klik op het tekstvak en voer een '=' - teken in, gevolgd door de naam van uw vervolgkeuzelijst. In ons geval zou het =cities moeten lezen.

De vakken "Blanco negeren" en "In-cel vervolgkeuzelijst" zijn standaard ingeschakeld. Met de lege cel Negeren aangevinkt, betekent dit dat het oké is dat mensen de cel leeg laten. Maar als u wilt dat elke gebruiker een optie uit de cel selecteert, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje.

4. Klik op OK. Dat is het. U hebt een vervolgkeuzelijst toegevoegd aan uw spreadsheet.

Als dat is voltooid, kunt u nu doorgaan naar het tabblad Invoerbericht.

Stap 3: Stel een invoermelding in voor gegevensvalidatie (optioneel)

Soms wilt u misschien dat er een bericht (met beschrijving) verschijnt als u op de cel met de vervolgkeuzelijst klikt. In dat geval moet u op het vak "toon invoermelding" op het tabblad Invoerbericht klikken. Je moet ook de titel en het invoerbericht in de respectieve vakken invullen. Je vervolgkeuzelijst ziet er nu ongeveer zo uit als de volgende afbeelding.

Het laatste tabblad is voor de foutmelding. Eenmaal gedefinieerd, stuurt deze een foutmelding als iemand ongeldige gegevens invoert: gegevens die niet op de lijst staan.

Afsluiten

Dropdown-lijsten zijn heel gebruikelijk op websites en zijn zeer intuïtief voor de gebruiker. Hun veelzijdige aard maakt ze bruikbaar in vrijwel alle industrieën. Of het nu in enquêtes, het bedrijfsleven of zelfs op scholen is, u zult altijd de noodzaak vinden om Excel-vervolgkeuzelijsten te gebruiken.

Was dit artikel nuttig? Voel je vrij om te reageren en te delen.