Werken met verschillende bestandstypen - en deze converteren - is ongetwijfeld een taak die veel tijd en middelen kost. Als u bijvoorbeeld documenten naar PDF-indeling wilt converteren, moet de gebruiker enige tijd besteden aan het uitzoeken hoe het werkt met een bepaalde software.

Gelukkig is er voor Firefox-gebruikers een add-on genaamd Soda PDF waarmee je documentbestanden in Firefox kunt omzetten naar PDF, alles in de cloud. Dit maakt bestandsconversie (specifiek voor PDF) een taak die eenvoudiger is te doen en is zelfs mogelijk zonder nieuwe software te installeren.

De add-on voor Soda PDF vereist het herstarten van Firefox na de installatie en u ziet dan het pictogram Soda PDF in de rechterbovenhoek van de browser. Als dit de eerste keer is dat u het gebruikt, moet u op het pictogram klikken om naar de website Soda PDF te gaan.

Als u wilt beginnen met het converteren van bestanden naar PDF, moet u zich aanmelden voor een gratis account. Blader omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op de knop Registreren onder "Registered Member".

Voer uw e-mailadres en een wachtwoord naar keuze in.

Nu bent u klaar om bestanden naar PDF te converteren. Meld u aan bij uw account en u krijgt het hoofdscherm zoals hieronder weergegeven:

Het standaardscherm bevat stapsgewijze instructies voor PDF-conversie. De drie stappen omvatten het uploaden van het bestand, het invoeren van uw e-mailadres en het converteren. De bestandstypen die mogen worden geüpload zijn Word-, Excel-, PowerPoint-, HTML- en afbeeldingsbestanden.

Klik op "Bestand uploaden" en kies het bestand dat u wilt converteren. Wacht tot het bestand klaar is met uploaden.

Controleer in stap 2 of de juiste e-mail wordt weergegeven. Als u wilt dat de melding naar een ander e-mailadres wordt verzonden, kunt u deze hier wijzigen.

Klik in stap 3 op de rode knop 'Converteren naar PDF'.

De originele en geconverteerde bestanden verschijnen onder de instructies terwijl ze worden verwerkt.

Om het geconverteerde bestand te downloaden, klikt u op het schijfpictogram rechts van de bestandsnaam.

Dit opent een dialoogvenster met de vraag of u het bestand wilt openen of opslaan. Klik op het keuzerondje Bestand opslaan en klik vervolgens op OK.

Het gedownloade bestand wordt opgeslagen onder de map "Downloads" of zoals geconfigureerd in uw browser.

U kunt het bestand ook naar een e-mailadres verzenden door op het pictogram van de envelop aan de rechterkant van de bestandsnaam te klikken. Voer het e-mailadres van de ontvanger in en klik op 'Verzenden'.

Hoewel het converteren van een bestand naar PDF een gratis functie is, is een premium plan beschikbaar en biedt het meer opties zoals het samenvoegen en splitsen van PDF-bestanden. Andere functies zoals het bewerken, annoteren en beveiligen van PDF's zijn binnenkort beschikbaar. Houd er rekening mee dat een geregistreerd account slechts 100 MB opslagruimte toestaat en elke 30 minuten bestandsconversies beperkt tot één bestand.

In de cloud kunnen converteren is een handige manier om gegevens in meerdere bestanden te beheren. Met de gebruiksvriendelijke site van Soda PDF is het verrassend snel en gemakkelijk omzetten van documentbestanden naar PDF. Hoewel het gratis account enkele beperkingen heeft, is het nog steeds een goede deal gezien het voordeel dat het biedt.