Als u vaak Word gebruikt, hebt u waarschijnlijk een document gezien of ontvangen met de woorden "Niet kopiëren" of "Vertrouwelijk", licht afgedrukt op de achtergrond van een document. Dat is een watermerk, dat is een tekst of een afbeelding die achter de inhoud van een document verschijnt.

Gewoonlijk legt een watermerk de beperkingen van een document vast of identificeert het een bedrijf. Het toevoegen van een watermerk aan een Word-document is een eenvoudig en eenvoudig proces. In dit bericht leert u hoe u een watermerk toevoegt aan uw Word-documenten.

Waarom zou ik een Word-document een watermerk willen geven?

Het toevoegen van een watermerk aan uw documenten kan erg handig zijn, vooral als u de aard van uw bedrijf wilt communiceren. Veel mensen voegen een watermerk toe om de uniciteit van een document te behouden. In sommige gevallen kan een watermerk vereist zijn om veiligheidsredenen of om juridische redenen.

U kunt ook een watermerk voorzien van een watermerk met het logo van uw bedrijf om de zichtbaarheid van uw merk te vergroten. Soms wilt u misschien een dringende reactie van de klant met betrekking tot een factuur of een query. In dergelijke gevallen kan het verzenden van een e-mail met een document gemarkeerd als "Dringend" u helpen uw boodschap beter over te brengen.

Als u een document online deelt, bestaat de kans dat de inhoud ervan wordt gedupliceerd (gestolen) of de geloofwaardigheid ervan wordt aangetast. Door het document te markeren als "Do not Copy" of door het logo van uw bedrijf toe te voegen, kunt u de originaliteit van uw werk behouden. Dit kan ook helpen voorkomen dat uw werk voor commerciële doeleinden wordt gebruikt zonder uw toestemming.

Een watermerk toevoegen aan uw Word-documenten

Volg de onderstaande stappen om een ​​tekstwatermerk aan een Word-document toe te voegen. Merk op dat u een watermerk aan een nieuw of een bestaand document kunt toevoegen. In dit bericht voegen we een watermerk toe aan een bestaand document.

1. Open een bestaand Word-document en zorg ervoor dat de weergave is ingesteld op "Afdrukindeling" of "Weergave op volledig scherm." U kunt geen watermerk instellen als de weergave is ingesteld op "Weblay-out" of "Overzicht Uitzicht."

2. Klik op het tabblad "Pagina-indeling" en navigeer vervolgens naar het gedeelte "Pagina-achtergrondgroep" en klik op de knop "Watermerk".

Hiermee wordt een galerij met vooraf gedefinieerde tekstwatermerken geopend, zoals Vertrouwelijk, Niet kopiëren, Concept en Dringend - allemaal in verschillende stijlen. U vindt meer als u naar beneden scrolt.

3. Klik op uw gewenste watermerk om het aan uw Word-document toe te voegen. Het geselecteerde watermerk verschijnt nu in uw document in de door u gewenste uitlijning.

Gerelateerd : Hoe uw afbeeldingen watermerken in Photoshop

Een aangepast watermerk toevoegen aan uw Word-document

Soms wilt u misschien een foto of een bedrijfslogo als watermerk instellen. U kunt ook een andere unieke tekst maken dan de vooraf gedefinieerde tekst die door Word wordt geleverd. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Klik op de optie "Aangepast watermerk" onder aan het watermerkmenu.

2. Hierdoor wordt het dialoogvenster "Gedrukt watermerk" geopend. Hier vindt u veel opties voor het aanpassen van uw watermerk.

3. Als u een uniek tekstwatermerk wilt toevoegen, klikt u op het keuzerondje "Tekst watermerk" en voert u de gewenste tekst in het vak "Tekst" in zoals hierboven geïllustreerd. U kunt ook de kleur, de grootte en het lettertype van uw watermerk aanpassen aan uw stijl en voorkeuren. Er is ook een halftransparante knop die u kunt controleren om ervoor te zorgen dat uw watermerk dof of vaag lijkt.

4. Als u uw bedrijfslogo als watermerk wilt toevoegen, klik dan op de knop "Watermerk" en klik vervolgens op "Afbeelding selecteren", waarna het systeem u naar uw galerij leidt om de gewenste afbeelding te selecteren.

5. Selecteer de gewenste afbeelding en klik vervolgens op de knop "Invoegen". U keert terug naar het dialoogvenster "Gedrukt watermerk". Klik ten slotte op de knop "Toepassen" om de wijzigingen toe te passen. U zou nu een aangepast watermerk in uw document moeten kunnen zien.

Afsluiten

Door een watermerk toe te voegen aan uw Word-documenten heeft u niet alleen volledige controle over uw inhoud, maar kunt u ook een hoger niveau van professionaliteit uitbeelden. Door deze handleiding te volgen, moet u zowel ingebouwde als aangepaste watermerken aan uw Word-documenten kunnen toevoegen. Mocht u tegen problemen aanlopen, laat het ons weten en wij helpen u graag verder.