Wanneer u een document in Google Documenten schrijft, wilt u misschien een inhoudsopgave toevoegen. Gelukkig begrijpen veel tekstverwerkers de waarde van automatisch gegenereerde inhoudsopgaven en Google Docs is niet anders. Dit bespaart u de moeite om handmatig uw eigen tabel te maken door paginanummers en hoofdstuknamen in te typen. Gelukkig is het heel eenvoudig om een ​​inhoudsopgave in Google Documenten te maken en bij te werken.

Koppen gebruiken

Om een ​​tafel te maken, moeten we Google Documenten 'vertellen' hoe het moet worden gemaakt. Google Documenten is niet voldoende geavanceerd genoeg om automatisch te weten hoe u via uw schrijven een degelijke inhoudsopgave maakt. We moeten het laten weten waar onze hoofdstukken en subhoofdstukken zich bevinden, zodat het zijn inhoudsopgave correct kan opmaken. Dit wordt gedaan door de opmaak "Headings" in een document te gebruiken.

Als u op 'Normale tekst' links bovenaan een Google-document klikt, ziet u een reeks opties. Degenen waar we in geïnteresseerd zijn, zijn degenen die beginnen met 'Headings'.

Dit is wat Google Documenten eruitziet bij het genereren van een inhoudsopgave. Bij het maken van de tabel plaatst Google Documenten alle tekst die een kopindeling deelt op hetzelfde niveau van belangrijkheid. "Kop 1" is het hoogste kopniveau, "Kop 2" de op één na hoogste, enzovoort. Elke kop die wordt gebruikt onder een kop van een hoger niveau zal worden behandeld als een subkop. Als ik bijvoorbeeld de tekst 'Alfa' in de indeling van Kop 1, 'Bèta' in Kop 2 en 'Charlie' in Kop 3, in Google Documenten 'Alfa' als de hoofdkop 'Bèta' als subverwijzing van Alpha weergeeft, en "Charlie" als subbeader van Beta.

Koppen toevoegen en wijzigen

U kunt op twee manieren koppen maken. U kunt uw cursor plaatsen waar u de titel wilt hebben, selecteer deze en typ vervolgens wat de titel moet zijn. Als u de tekst al hebt getypt, kunt u deze markeren en de kop selecteren waarnaar u de tekst wilt opmaken.

Als u niet tevreden bent met de opmaak die Google Documenten u geeft voor een kop, kunt u deze wijzigen. Formatteer eenvoudig wat tekst in de stijl die u wilt dat de koptekst is en markeer deze. Klik op het vak "Normale tekst", vervolgens op de rechterpijl naast de kop die u wilt wijzigen en vervolgens op "Bijwerken 'Kop' 'om overeen te komen.'

U kunt kopstijlen opnieuw instellen door in plaats daarvan op 'Opties' en vervolgens 'Stijlen opnieuw instellen' te klikken.

Een inhoudsopgave maken

Nadat al uw headers zijn gedefinieerd, kunt u Google Documenten vertellen om een ​​inhoudsopgave te genereren. Dit doet u door te klikken op "Invoegen", vervolgens op "Inhoudsopgave" en vervolgens de tabel te selecteren waarvan u het uiterlijk wilt hebben.

Zoals u hier kunt zien, heeft Google Docs niet alleen een inhoudsopgave gegenereerd, maar ook opgemaakt op basis van de kopjes die we hebben gebruikt:

Dit betekent dat u moet nadenken over hoe u uw document wilt structureren voordat u koppen gebruikt. Laten we zeggen dat we een e-boek aan het schrijven waren over computerhardware. Elk hoofdstuk behandelt een ander stuk hardware. We kunnen de hoofdstuktitels instellen met Kop 1 (Hoofdstuk 1: Processor), vervolgens de titels die elk aspect definiëren met Kop 2 (Merken), vervolgens de details van elk aspect met Kop 3 (Intel, AMD). Wanneer we de inhoudsopgave genereren, ziet het er als volgt uit:

De inhoudsopgave bijwerken

Terwijl u het document toevoegt en bewerkt, merkt u dat de inhoudsopgave niet zelf wordt bijgewerkt. Maak je geen zorgen - het is niet kapot! Het hoeft alleen handmatig te worden verteld om de koppen bij te werken. Als u klaar bent met het wijzigen of toevoegen van tekst, zijn er twee manieren om die inhoudsopgave bij te werken in Google Documenten. Klik met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en klik op "Inhoudsopgave bijwerken" of klik op de knop Vernieuwen naast de tabel wanneer u erop klikt.

De inhoudsopgave zal dan "inhalen" met wat je hebt getypt.

Inhoud met tabellen

Wanneer u een inhoudsopgave in Google Documenten wilt maken of bijwerken, hoeft u dit niet handmatig te doen! Markeer de koppen zoals u wilt en laat Google Docs het zware werk voor u doen.

Gebruikt u regelmatig inhoudsopgaven in uw documenten? Laat het ons hieronder weten!