Ik wed dat veel Gmail-gebruikers een beetje meer controle willen hebben over hun inbox. Ik weet dat ik me af en toe een beetje beperkt voelde. Het leuke van de meeste Google-producten is dat ze andere toepassingen toestaan ​​om toe te voegen aan de kernapp van Google.

De andere dag was ik mijn Twitter-stroom aan het scannen en iemand noemde Syphir. Zoals ik meestal doe, heb ik er een bladwijzer van gemaakt tot ik thuiskwam. Toen ik er naar keek en de demo's bekeek, was ik behoorlijk opgewonden over het extra besturingselement dat het aan de filters van Gmail toevoegt.

Hoe het anders is

Direct uit de verpakking kan Gmail inkomende e-mails in mappen of labels sorteren op afzender, ontvanger, onderwerp of als de e-mail al dan niet een bepaald trefwoord heeft.

Voor sommige mensen zijn dit niet genoeg. Wat Syphir toevoegt, is meer manieren om inkomende berichten te filteren. Enkele van die nieuwe opties zijn: aantal ontvangers, aankomsttijd en antwoordkans.

Hoe te gebruiken

Het gebruik van Syphir is net zo eenvoudig als het gebruik van de ingebouwde filters van Gmail. Om deze te gebruiken, ga naar Syhpir.com en log in met uw Gmail of uw Google Apps e-mailadres.

Via de aanmeldingspagina van Syphir gaat u naar uw eigen Gmail- of Google Apps-inlogpagina.

Zodra u zich aanmeldt, wordt u teruggebracht naar de Syphir-site. Als je een paar voorbeelden wilt bekijken voordat je erin gaat duiken en je eigen regels maakt, is er een link met voorbeelden. Klik anders op de grote blauwe knop Nieuwe regel maken .

Regels maken

Een regel maken is een proces in twee stappen. Je hebt een toestand en een actie. De combinatie van beide is waar u echt specifiek kunt worden met hoe uw Postvak IN uw e-mail afhandelt.

Voorwaarden

Dit zijn zaken zoals van wie de e-mail afkomstig is, naar, als er een bijlage is of hoe laat de e-mail bij u aankomt.

Kies alles dat van toepassing is op de inkomende e-mails die u wilt targeten.

acties

Dit wordt gedaan met de gerichte e-mail. De meeste hiervan lijken op de normale Gmail-opties. Er zijn echter een paar toevoegingen; Label verwijderen, iPhone waarschuwen en e-mail uitstellen zijn de nieuwe keuzes.

Het resultaat

Gebruik een combinatie van voorwaarden en acties die u kunt doen, zoals het uitstellen van werk-e-mails tot het eerste ding op maandagochtend. U kunt ook alle e-mails sorteren op een label op basis van de waarschijnlijkheid dat u moet antwoorden.

Zie je hoe nuttig dit zou kunnen zijn? Als je wat creativiteit toevoegt aan het maken van sommige regels, kun je je inbox echt beheersen.

Hier is een voorbeeldregel die ik verzonnen heb.

Deze regel zal in principe alle e-mails van mijn fictieve baas ontvangen die ik in het weekend heb ontvangen om 08.15 uur op maandag. Je zou ook een regel kunnen verzinnen die doorgestuurde e-mails van familie en vrienden uitstelt tot je op je eigen tijd bent.

Het hebben van deze extra flexibiliteit kan de deuren echt openen voor enkele creatieve filters. Besteed niet teveel tijd aan het proberen om te ingewikkelde regels te maken of het is een beetje contraproductief.

Welke tips heb je om je inbox te temmen?