Organiseer en verhoog uw productiviteit met Todoist

Nu 2015 er is, heb je misschien een resolutie gemaakt om meer georganiseerd te worden of om je productiviteit te verhogen in het nieuwe jaar. Vandaag gaan we je laten zien hoe Todoist je daarbij kan helpen.

Todoist, bekend als '' s werelds krachtigste takenlijst, is niets nieuws; in feite zijn ze er al sinds 2007. Maar als je ze hebt bijgehouden, weet je dat ze hun service voortdurend verbeteren en nuttige functies toevoegen. Vandaag hebt u de kans om een premiumabonnement van een jaar met Todoist te winnen om u te helpen een productieve start van het nieuwe jaar te krijgen.

Een van de grote voordelen van Todoist is dat het een universele service is met tools die beschikbaar zijn op vele platforms zoals Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postbox en Amazon-apparaten. Voor deze recensie gebruiken we de webversie.

Taken toevoegen in Todoist

Met Todoist kun je je aanmelden per e-mail of met je Google-account. Nadat u bent aangemeld, wordt u naar het dashboard gebracht waar u taken, projecten en labels (die op tags lijken) kunt bekijken en toevoegen. U kunt uw taken ook filteren op prioriteit, vervaldatum en meer en zelfs uw eigen krachtige, unieke filters maken.

Als u een nieuwe taak wilt toevoegen, klikt u op 'Taak toevoegen' in Inbox of een project of klikt u op de plusknop in de rechterbovenhoek van de pagina om de functie 'Snel toevoegen' te gebruiken. Er verschijnt een klein venster waarin u een taak kunt invoeren, een vervaldatum kunt kiezen, een project kunt kiezen om toe te voegen, labels kunt toevoegen, herinneringen kunt instellen en de taakprioriteit kunt instellen.

Met een premiumabonnement kunt u ook notities, audio en bestanden toevoegen aan uw taken. Dit helpt niet alleen om je georganiseerd te houden door je toe te staan PDF's, spreadsheets, foto's en meer bij te voegen, maar je kunt ook spraaknotities toevoegen zodat je niets vergeet.

Datums en tijd invoegen

Het instellen van deadlines in Todoist is erg gemakkelijk, omdat je 'menselijke datums' kunt gebruiken - wat betekent dat je woorden en afkortingen kunt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld ' morgen om vijftien ' (of 'tom @ vijftien'), ' volgende vrijdag ' (of volgende vrijdag), enzovoort, opgeven.

Todoist ondersteunt ook terugkerende datums. Nogmaals, u kunt gewone woorden gebruiken zoals " elke dag om 21.00 uur " (of ev. Dag om 21.00 uur), " elke 2e vrijdag " (of ev. 2e vrijdag) of zelfs " elke 5 dagen vanaf volgende dinsdag. "Je snapt het.

Deze video laat zien hoe eenvoudig het is om deadlines in Todoist vast te leggen.

Tekstopmaak

Todoist heeft enkele opmaakopties voor uw taaktekst.

Gebruik voor en na twee uitroeptekens voor vetgedrukte tekst.
Voorbeeld !! Dit zal vet zijn !!
Gebruik voor en achter een onderstrepingsteken voor cursivering.
Voorbeeld _ Dit wordt cursief weergegeven _
Gebruik voor koppelingen: "http://maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)." Dit toont "Make Tech Easier" als een link in uw taak.

Hoewel er een knop is om de prioriteit van uw taken in te stellen, kunt u ook een van de volgende snelkoppelingen voor uw tekst gebruiken: !! 1 (voor prioriteit 1), !! 2 (voor prioriteit 2), !! 3 (voorrang 3) of !! 4 (voor prioriteit 4).

Herinneringen instellen

Todoist maakt automatische herinneringen voor taken met een vervaldatum en bijbehorende tijd, die standaard 30 minuten van tevoren is. U kunt de standaardinstelling wijzigen in 10 minuten, 1 uur of 2 uur.

U kunt ook herinneringen handmatig toevoegen en uw herinneringen zo nodig aanpassen. Klik hiervoor op het klokpictogram bij het maken of bewerken van een taak. Vervolgens kunt u een vooraf gedefinieerde tijd kiezen, zoals 10 minuten, 3 uur, 2 dagen of 1 week. U kunt ook meerdere herinneringen toevoegen, wat geweldig is als u een herinnering van tevoren wilt hebben en dan nog een keer voordat een evenement of taak moet worden uitgevoerd.

U kunt ook kiezen hoe u uw herinnering wilt ontvangen, bijvoorbeeld via e-mail, pushmelding, sms of zelfs op internet. In instellingen kunt u een standaard herinneringsmethode kiezen, maar u kunt deze ook handmatig instellen op basis van individuele taken.

Laatste gedachten

Er zijn zoveel andere functies die Todoist biedt (en zelfs meer voor premium gebruikers); Ik heb nog maar net de oppervlakte gekrast. Als u graag op het toetsenbord navigeert, zult u hun productiviteitsverhogende sneltoetsen op het toetsenbord erg op prijs stellen. U kunt labels gebruiken om uw taken nog verder in te delen of om ze snel te sorteren.

Dan is er "Todoist Karma", een visueel volgsysteem dat uw taakbeheeractiviteiten bewaakt en uw productiviteitstrends weergeeft. Als je wilt zien hoe goed je door de week heen gaat, of jezelf wilt uitdagen om het beter te doen, is deze functie echt handig.

Weggeven

Dankzij Doist hebben we zeven eenjarige premiumabonnementen voor Todoist om weg te geven. Om deel te nemen aan deze weggeefactie hoeft u alleen maar contact op te nemen met uw e-mailadres (zodat we contact met u kunnen opnemen als u de winnaar bent). Dit levert je een enkele kans op. Deze weggeefactie is afgelopen.

Dit zijn de winnaars: