Kunt u de opmaak van Google Documenten niet behouden? Google Documenten is een van de populairste producten van Google en is de springplank van waaruit ze andere Google Office-applicaties en Google Drive hebben gelanceerd. Ondanks dit heeft Docs een geschiedenis van moeilijk zijn met formatteren. Laten we het probleem een ​​beetje verkennen.

Het probleem

Google Documents is een in de cloud gebaseerde tekstverwerker. Hoewel het in staat is om zijn documenten in allerlei populaire formaten te exporteren voor op tekst gebaseerde documenten, zoals Word .docx of Libre / OpenOffice's .odt, resulteren deze exports vaak in onderbroken regelafstand en plaatsing van afbeeldingen en andere problemen. Om de opmaak van Google Documenten te behouden, hebben internetgebruikers overal een aantal methoden ontdekt die hun pagina-indeling lijken te helpen behouden.

Oplossing 1: Afdrukken naar PDF (in Chrome)

Open eerst uw Google-document in Chrome. Zodra u dat doet, klikt u op de knop Chrome-opties en selecteert u vervolgens 'Afdrukken' in het vervolgkeuzemenu zoals gemarkeerd in het bovenstaande scherm.

Zodra u dat doet, krijgt u een optie om het document af te drukken of op te slaan als een PDF. Voor de doeleinden van deze handleiding wilt u het opslaan als een PDF.

Pros

  • Het meest betrouwbare formaatbehoud
  • Het resulterende PDF-bestand kan later worden afgedrukt met de lay-out precies zoals het hoort.

Cons

  • Opmaak in codestijl breekt in schijnbaar alle export van Documenten. Schrijf uw code niet in Google Docs!
  • Vereist dat u Google Chrome gebruikt

Oplossing 2: exporteren naar PDF (in Documenten)

Als alternatief voor het gebruik van Google Chrome, kunt u ook de Google Documenten-pagina zelf gebruiken. Begin met het selecteren van Bestand en vervolgens Afdrukken. Het volgende scherm zou redelijk bekend moeten zijn als u het vorige deel van deze handleiding leest.

Nogmaals, de instructies blijven hetzelfde. Sla op als PDF om de meeste opmaak te behouden. Het is bekend dat de tekenafstand en lettergroottes tijdens het exportproces enigszins veranderen, evenals extra regels binnen alinea's.

Pros

  • Je hoeft Chrome niet te gebruiken
  • Is gemakkelijk toegankelijk vanuit elke desktopbrowser

Cons

  • De opmaak wordt niet perfect bewaard
  • Net als bij de andere vormen van exporteren, breekt de code als deze wordt geëxporteerd vanuit een Google-document. Nooit code in een tekstverwerker!

Oplossing 3: Google Docs Publisher

Ten slotte is er Google Docs Publisher. Het gebruik van deze is vrij eenvoudig in vergelijking met andere vermeldingen in deze lijst en omdat het de resultaten op een webpagina weergeeft, maakt Publisher deze oplossing ideaal voor het bijhouden van de opmaak voor inhoud die online gaat.

Het gebruiken ervan is net zo eenvoudig als klikken op "Publiceren" in uw originele Google-document en de volgende link kopiëren naar het tekstvak op de hoofdpagina.

Pros

  • Groot gebruiksgemak
  • Maakt eenvoudige conversie van Google Documenten naar webopmaak mogelijk

Cons

  • Breekt nog steeds code

Conclusie

En dat is het! Dit zijn de belangrijkste manieren waarop we de opmaak van Google Documenten kunnen exporteren en behouden. En jij dan? Doet u regelmatig werk in Google Documenten dat moet worden geëxporteerd naar verschillende bestandstypen of moet worden afgedrukt / gepubliceerd zonder layoutproblemen?

Laat ons hieronder weten wat je eigen ervaringen zijn!