Dit is een gesponsord artikel en werd mogelijk gemaakt door Eversign. De feitelijke inhoud en meningen zijn de enige standpunten van de auteur die redactionele onafhankelijkheid behoudt, zelfs wanneer een bericht wordt gesponsord.

Bent u op zoek naar een snelle en eenvoudige manier om online documenten te ondertekenen? Als dat zo is, is Eversign de perfecte tool voor de klus. Binnen enkele minuten kunt u een document laten ondertekenen en afleveren vanuit uw eigen browser dankzij de Chrome-extensie.

Je begrijpt echt niet hoe handig zo'n e-signing-tool is totdat je er echt een nodig hebt. Afhankelijk van hoe oud je bent, herinner je je misschien de dagen dat elektronische handtekeningen enorm pijnlijk en tijdrovend waren. Ik herinner me dat ik voor dit doel een documentscanner had.

Ik zou het document op mijn slow-as-a-snail-printer moeten afdrukken, het met de hand moeten ondertekenen (ja, met een echte pen), de ondertekende versie op mijn computer scannen (dit proces was twee keer zo langzaam als afdrukken) en e-mail het vervolgens naar het bedrijf / de afzender. Het klinkt misschien niet zo slecht, maar het duurde vaak tussen de vijftien en dertig minuten (afhankelijk van bepaalde factoren). Ik mis dat zeker niet!

Onthouden helpt me echt om het gemak van Eversign te waarderen. Het is beschikbaar in meer dan tien verschillende talen en verwijdert al deze stappen en u kunt documenten rechtstreeks vanuit Google Chrome ondertekenen.

Installatie en instellingen

Het installeren van Eversign in Google Chrome kost helemaal geen moeite; voeg gewoon de Chrome-extensie toe en u bent klaar. U merkt meteen de mogelijkheid om documenten te ondertekenen in de document previewer van Chrome, Gmail, Google Drive en Google Documenten.

Door op het browserpictogram (meestal) te klikken, wordt eenvoudig uitgelegd hoe de extensie werkt. Als u echter een echt document bekijkt, wordt in plaats daarvan een lijst met bestanden op de huidige pagina weergegeven door op het browserpictogram te klikken en krijgt u de mogelijkheid deze te ondertekenen.

Een Eversign-account instellen

Voordat u echter documenten kunt ondertekenen, moet u een Eversign-account maken, als u er nog geen heeft. U kunt dit doen via hun website of na klikken op een Eversign-knop vanuit elk document in Chrome (u wordt gevraagd in te loggen of een account te maken).

Terwijl je de stappen doorloopt, wordt je gevraagd om een ​​plan te kiezen. Eversign heeft er drie om uit te kiezen: Basic ($ 9, 99 / maand), Professional ($ 39, 99 / maand) en Professional Plus ($ 79, 99 / maand). Als u echter niet geïnteresseerd bent, heeft u de mogelijkheid om 'voorlopig nog' over te slaan.

Opmerking: met een gratis account kunt u maximaal vijf documenten per maand registreren.

Het leuke aan Eversign is dat als u een bedrijf heeft, u zich als één kunt registreren en een in te stellen vanity-URL kunt kiezen. Gelukkig heb je er geen nodig om je aan te melden. In de laatste stap kunt u 'Ik ben een individu' selecteren als u geen bedrijf heeft.

Hierna bent u klaar om te beginnen met het ondertekenen van documenten met Eversign.

Eversign gebruiken

Om nogmaals te herhalen, Eversign kan worden gebruikt in Gmail, Google Documenten, Google Drive en zelfs bij het bekijken van PDF-bestanden in Chrome. Een kleine gele knop 'Aanmelden' wordt weergegeven in Gmail en Chrome-voorbeeld. Met rechtsklikken wordt de optie weergegeven in Google Drive en het menu 'Extra' geeft de optie weer in Google Documenten.

Wanneer u op de knop klikt, bereidt deze eerst uw document voor en brengt vervolgens een aantal opties naar voren. Er wordt gevraagd: "Wie moet ondertekenen?" En u kunt mij alleen, ik en anderen of alleen anderen kiezen.

Het geeft je ook de mogelijkheid om te openen in Eversign, ook al merkte ik dat dit me alleen naar de startpagina van de website lijkt te leiden, in plaats van iets te openen dat met het document te maken heeft.

Nadat je hebt gekozen voor wie ondertekent, wordt het bestand geopend in de eigen documenteditor van Eversign. Je ziet enkele velden aan de rechterkant die aan het document kunnen worden toegevoegd; je kunt ze naar behoefte slepen en neerzetten. Elk veld kan ook van grootte worden veranderd.

Sommige velden zijn mogelijk al ingevuld, zoals uw volledige naam en bedrijf. Het lijkt erop dat je de informatie die je hebt ingevoerd, meeneemt wanneer je je aanmeldt en hier gebruikt. Er is geen raster of een manier om de velden perfect uit te lijnen, dus als je een perfectionist bent, zul je waarschijnlijk een beetje geïrriteerd raken en meer tijd nodig hebben dan nodig is om ze in te lijsten.

Een handtekening en initialen toevoegen

Bij het toevoegen van het vakje voor de handtekening wordt een gedeelte 'Handtekening toevoegen' weergegeven, zodat u een opgeslagen handtekening (een door een computer gegenereerde handtekening) kunt gebruiken, een ander type computergegenereerde handtekening kunt kiezen en met uw muis een handtekening kunt tekenen als u dat wilt het om authentiek te zijn, of upload er een.

Ik hou van de optie om een ​​ander type door de computer gegenereerde handtekening te kiezen. U krijgt de keuze uit een paar scriptlettertypen en kan indien nodig ook uw naam wijzigen of meer toevoegen. Op dezelfde manier kunt u hetzelfde doen wanneer u initialen aan een document toevoegt. U krijgt echter nog meer lettertypen waaruit u kunt kiezen.

In het menu "Acties" kunt u het document opnieuw toewijzen als u wilt dat iemand anders het tekent, weigert te ondertekenen, het document te printen en / of als PDF te downloaden. Ik merkte dat het afdrukken en downloaden vanaf hier geen velden of handtekeningen vastlegt die u aan het document hebt toegevoegd.

Opmerking: u moet ten minste één veld Handtekening plaatsen voordat u doorgaat naar de volgende stap; een veld Initialen telt niet.

Na het ondertekenen van een document in Gmail stuurde Eversign me door naar de oorspronkelijke e-mail en maakte ik automatisch een antwoord erop met het ondertekende document als bijlage. Het wordt niet handiger dan dat!

U vindt het ondertekende document ook onder "Voltooid" op de Eversign-website (via uw dashboard). Dus als je besluit om het nu niet te verzenden of per ongeluk te verwijderen, kun je het daar terug krijgen.

Het Eversign-dashboard

Over het Eversign-dashboard gesproken, het is een geweldige plek om uw documenten, recente activiteiten, handtekeningen, sjablonen, concepten en citaten voor de maand te bekijken. Omdat het browserextensiemenu geen opties biedt, is dit de plek om dingen aan te passen.

Zoals je hierboven kunt zien, het is echt schoon en georganiseerd. En als je besluit dat vijf documenten niet genoeg voor je zijn, kun je eenvoudig vanaf hier upgraden. In het menu "Snelle acties" kunt u een document toevoegen om te ondertekenen, een nieuwe sjabloon maken en nieuwe contacten toevoegen.

Laatste gedachten

Hoewel ik gemakkelijk de Eversign-opties kon vinden in Gmail, Google Documenten (via het menu Extra) en Chrome-documentvoorbeeld, kan ik niet hetzelfde zeggen over Google Drive. Ik probeerde met de rechtermuisknop op een PDF-bestand te klikken, maar ik kon Eversign niet vinden onder de optie "Openen met" (of ergens anders).

Ik kon echter wel ondertekenen zodra ik op het browserpictogram klikte en het daar vermelde document zag. Dit is geenszins een deal-breaker voor mij, want het is net zo gemakkelijk om op het pictogram van de browser te klikken. Ik merk dat het visueel zien van de gele "teken" -knop of een optie in het rechtsklikmenu me helpt te onthouden dat Eversign er is en klaar voor gebruik.

Als u op zoek bent naar een handige manier om documenten elektronisch te ondertekenen, is Eversign zeker de juiste keuze. Het is heel gemakkelijk te gebruiken voor de niet-zo-tech-savvy maar biedt extra functies voor diegenen die op zoek zijn naar iets geavanceerder.

Eversign Website | Eversign Chrome-extensie

Afbeeldingscredit: Dragon695 via Wikimedia Commons