Sommigen van ons hebben een groot aantal e-mailadressen met diensten zoals Gmail, Hotmail en Yahoo om er maar een paar te noemen. In een dergelijke situatie kan het de voorkeur verdienen om alle e-mailadressen door één e-mailclient te laten beheren om de toegankelijkheid te vergemakkelijken in plaats van elke e-mail zorgvuldig afzonderlijk te controleren. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) en POP3 (Post Office Protocol) zijn twee methoden voor toegang tot e-mail die is opgeslagen op een server met een e-mailclient zoals Microsoft Outlook.

Het belangrijkste verschil tussen deze twee protocollen is dat IMAP een tweerichtingscommunicatiepad heeft, terwijl POP3 eenrichtingsverkeerstraject heeft.

Voor IMAP : e-mails die u hebt gemarkeerd als "gelezen" in uw e-mailclient, worden bijgewerkt op de e-mailserver en de daaropvolgende wijzigingen verschijnen in uw inbox voor webmail. Zelfs als u deze acties offline uitvoert, worden de wijzigingen online doorgevoerd zodra u weer verbinding hebt met internet en uw e-mailtoepassing is gesynchroniseerd met de server.

Voor POP3 : alle e-mails die je hebt gelezen, kunnen nog steeds als "nieuw" worden weergegeven in je inbox voor webmail en de antwoorden die je hebt verzonden staan ​​mogelijk niet in je webmailverzendingsitems (afhankelijk van je provider en hoe je het POP-account configureert). Dit uitgesproken contrast kan grote ongemakken veroorzaken bij sommige gebruikers die er de voorkeur aan geven dat hun e-mailclient en e-mailserver correct worden gesynchroniseerd om verwarring te voorkomen en te voorkomen dat dezelfde oefening wordt herhaald.

Een ander contrast tussen de twee protocollen is dat POP3 vereist dat e-mails worden gedownload naar de pc voordat ze worden weergegeven, terwijl u met IMAP alleen de headers en de content on-demand kunt downloaden. De problemen die normaal gesproken opduiken met POP3 in dit geval, is dat als u normaal gesproken meer dan één computer gebruikt voor toegang tot e-mails, u moet wachten tot de lokale kopie van uw postvak wordt bijgewerkt, wat erg tijdrovend kan zijn! Aan de andere kant, omdat de POP3-aanpak hele e-mails downloadt naar de computer die wordt gebruikt, biedt dit gebruikers de mogelijkheid om toegang te krijgen tot hun oude e-mails, zelfs wanneer ze offline zijn.

Mensen die worden gedwongen om een ​​POP3-account te gebruiken (bijvoorbeeld voor werk), kunnen mogelijk een proxy-benadering gebruiken om de beperkingen van POP3 te omzeilen. Met veel diensten, zoals Hotmail of Gmail, kunt u een extern POP3-account toevoegen dat automatisch wordt gesynchroniseerd met uw webmailplatform. Dit betekent dat u de webgebaseerde e-mailservice via IMAP in uw e-mailclient kunt gebruiken en dat alle wijzigingen naar de server worden gesynchroniseerd, waardoor onnodige duplicatie wordt voorkomen.

De vraag blijft nu bestaan, wat is het voorkeursprotocol? POP3 of IMAP? Het hangt echt af van hoe u uw e-mails gebruikt. Als u het type persoon bent dat toegang heeft tot uw e-mailaccount vanaf meerdere locaties (dus willekeurige pc's) en ervoor wilt zorgen dat alle wijzigingen die u aanbrengt automatisch online worden gesynchroniseerd, dan is IMAP uw voorkeursoptie. Als u een gebruiker bent die alleen vanaf één locatie toegang heeft tot uw e-mail en niet erg bezorgd is over de opslagruimte op hun computer (het downloaden van e-mails), dan wordt POP3 aanbevolen.

Afbeelding tegoed: Dubbelzijdige pijl verkeersbord door BigStockPhoto