Zoals ik onlangs heb geleerd toen ik mijn eigen bedrijf probeerde te starten, zijn de financiën moeilijk. Echt moeilijk. Ik bedoel, ik heb software geschreven en gecompileerde aangepaste kernels en jarenlang unieke Linux-systemen gebouwd, maar geprobeerd om activa en passiva en aandelen en facturen en balansen te traceren ... het gaat mij gewoon te boven en ik heb software nodig om te helpen. Afgaande op het enorme aantal financiële applicaties online, ben ik zeker niet de enige. Ik ging op zoek naar software om dingen eenvoudiger te maken en een die ik tegenkwam was Crave Invoice. Hoewel het niet specifiek voor mijn soort bedrijf was bedoeld, wilde ik het proberen. Hier is die ervaring, zowel de goede als de slechte.

Een beetje over Crave Invoice

Dit is een Windows-applicatie en wordt geleverd in drie versies - Pro, Enterprise en Ultimate. Elke build bouwt voort op de laatste, dus waar Pro facturering omvat samen met klanten- en productbeheer, voegt Enterprise inventarisbeheer toe en Ultimate omvat alle Enterprise plus een plug-in voor het beheren van productie.

Alle versies hebben een gratis proefversie van 30 dagen, waarin u kunt beslissen of u van het programma houdt voordat u een licentie aanschaft.

Opstelling

Als een Windows-programma wordt het geïnstalleerd als een ander programma en wordt u begroet bij de eerste run met een korte wizard van 3 stappen om bedrijfsinformatie en, optioneel, belasting- en valutagegevens in te voeren.

Wat betreft tovenaars, deze is snel en eenvoudig, en ik begrijp dat je kunt kiezen om de belasting- en valuta-schermen over te slaan als je het eerste scherm met bedrijfsinformatie hebt voltooid.

Standaard gebruik

Van de drie bovengenoemde edities bekijken we de Pro-editie. Het is de meest beperkte van de drie, maar het biedt de kernmodules die door alle edities worden gebruikt en heeft de functionaliteit van het programma aangetoond. Zodra je klaar bent met de First Run Setup Wizard, krijg je het hoofdscherm van de applicatie

wat vrij rechttoe rechtaan is. Het eerste wat ik deed was proberen een nieuwe klant te maken, en dit is waar ik de eerste van een paar 'eigenaardigheden' in de toepassing tegenkwam. Bij het maken van mijn fictieve klant heb ik besloten om een ​​adres in Londen, Verenigd Koninkrijk in te voeren om te zien hoe de applicatie een niet-Amerikaans adres zou behandelen en kreeg het volgende antwoord

Kort gezegd, het zegt me dat ik geen postcode heb ingevoerd (niet van toepassing in het Verenigd Koninkrijk). Het bevalt me ​​niet dat ik geen informatie heb ingevoerd voor het afleveradres (in het volgende tabblad). Crave accepteerde wel een postcode in de postcode in de ZIP-box en ik kon de bezorginformatie instellen op Same as Billing Address, dus dit was geen deal-breaker, maar ik kan niet voorspellen hoe het systeem zou kunnen reageren op landen zonder een ZIP-equivalent. Omdat leveringen niets met mijn bedrijf en vele anderen te maken hadden, was ik een beetje verbaasd dat het tabblad Bezorging een verplicht veld zou zijn.

Producten beheren

Om uw boekhouding te vereenvoudigen, kunt u afzonderlijke producten en hun prijzen opgeven met Crave en ze later gemakkelijk aan uw facturen toevoegen. Kies gewoon de knop Nieuw product maken in het Quick Access-paneel .

Hoewel het een relatief klein deel van de totale toepassing is, had ik eigenlijk twee klachten over deze sectie. De eerste is het ontbreken van een beschrijvingsveld of een andere manier om extra info / opmerkingen / notities over een product op te nemen. Ten tweede biedt het veld Maateenheden vier opties - NOS, KGS, LTR en MTR zonder enige tooltip of andere informatie over wat deze precies betekenen. Ik zou denken dat het aantal eenheden, kilogrammen, liters en meters zou kunnen betekenen, maar er is geen verduidelijking in de GUI of zelfs de online documenten om dat te bevestigen. Een Google-zoekopdracht voor die voorwaarden bracht me naar een website van het ministerie van Buitenlandse Zaken die mijn vermoedens bevestigde, maar de software moet er niet noodzakelijk van uit gaan dat ik de laatste FTD-afkortingsstandaarden in de gaten heb.

facturatie

Zeker, als er een plek is waar deze software moet schijnen, dan zou het moeten gaan factureren. Waarom zet je dat anders in de naam? Voor het grootste deel zou ik zeggen dat het gerechtvaardigd is. Met Crave is het eenvoudig om klanten en producten op te halen en te combineren tot een eenvoudig te gebruiken factuurgenerator.

Dit scherm bevat alle opties voor het genereren van facturen die ik nodig heb (plus een paar meer) en is redelijk eenvoudig en intuïtief.

Toen ik klaar was met het invoeren van mijn factuurgegevens, raakte ik een addertje onder het gras, waardoor Crave bijna helemaal als nutteloos werd weggestuurd - totdat ik me realiseerde dat het een andere GUI-achterklap was. Als u naar de bovenstaande schermafbeelding kijkt, ziet u misschien twee belangrijke dingen ontbreken. U kunt afdrukken, maar er is niets om uw factuur per e-mail te verzenden of om het naar een bestand te exporteren! Alles is echter niet verloren, omdat beide functies aanwezig zijn, maar om een ​​of andere reden zijn ze allebei verborgen achter de knop Afdrukken . Klik daarop en u ziet een voorbeeldvenster met de besturingselementen om te e-mailen en te exporteren.

Conclusie

Het is moeilijk om een ​​enkele, solide mening over Crave Invoice vast te leggen. De primaire focus - het maken van eenvoudige en mooi ogende facturen, het doet het goed. De grafische afbeeldingen zijn goed, maar er zijn een aantal ronduit onzinnige usability-keuzes (zoals het laden van alle schermen in een overlappende ruimte zonder tabbladen / tegels / andere normale organisatie). Er zijn erg goede rapportagemogelijkheden, maar de gebruiksproblemen maken het moeilijk om daar gebruik van te willen maken. Ik veronderstel dat als ik het allemaal zou moeten samenvatten, ik zou zeggen dat Crave Invoice een behoorlijk indrukwekkende functionaliteit heeft, maar er een behoorlijke vorm aan ontbreekt. Het lijkt te zijn ontworpen voor een enigszins beperkt type bedrijf, maar voor dat type (kleine productie) zou het zeer nuttig kunnen zijn, op voorwaarde dat je voorbij die eigenaardigheden kunt komen.

Gratis weggeefactie

De ontwikkelaar van Crave Invoice heeft met plezier 10 licentiesleutels gesponsord om aan jullie allemaal weg te geven. Hier is hoe je kunt deelnemen:

Update : wedstrijd gesloten

KingSumo giveaway id is verplicht in shortcode.

Deze weggeefactie begint nu en eindigt zondag 4 september 2011 om 2359 uur Pacific Time. De winnaars worden willekeurig geselecteerd en via e-mail bekendgemaakt.

Deel en geniet!

Bekijk Crave Invoice.

MakeTechEasier wil graag craveinvoice.com bedanken voor hun vrijgevigheid in het sponsoren van deze weggeefactie. Geïnteresseerd in sponsoring? We zouden graag van je horen. Neem contact op met ons.