De meeste zakelijke discussies worden tegenwoordig persoonlijk of via internet gevoerd. Het medium van een telefoontje wordt niet veel meer gebruikt. Veel bedrijven beginnen ook over te schakelen naar een "no-paper" vuistregel. Deze twee dingen samen leiden ertoe dat bedrijven een nieuwe methode moeten gebruiken om aantekeningen te maken en als een groep documenten te kunnen raadplegen.

AnyWhere Pad heeft die behoefte onderkend en geprobeerd het op te lossen. Het biedt een manier voor bedrijven om vergaderingen te houden en notities te raadplegen via hun mobiele apparaten. Deelnemers kunnen bestanden in realtime zien en notities schrijven. Ze kunnen dit systeem gebruiken terwijl ze aan tafel zitten in een directiekamer of kunnen elkaar op verschillende locaties raadplegen, zoals hun individuele kantoren in het hele land of zelfs in hun huizen.

Zoals de naam van de app suggereert, moet de vergadering op een iPad worden gestart. Toch kunnen mensen deelnemen aan deze vergadering vanaf elk iOS- of Android-apparaat, evenals Windows. Ik probeerde de vergadering bij te wonen vanaf een Mac en hoewel het erop leek dat het zou werken, deed het dat niet. Vanuit het menu van de app kunt u een vergadering plannen, deelnemen aan een vergadering of uw geüploade documenten bekijken.

Om een ​​vergadering te starten, kunt u een nieuw 'Whiteboard' maken of geüploade documenten gebruiken. Anywhere Pad begint u door u een geüploade Quick Guide .pdf te geven. U kunt zakelijke relaties en vrienden uitnodigen voor een vergadering om de zelfstudie uit te proberen en de beste manieren te leren om de app te gebruiken. Als u op .pdf klikt, krijgt u bovenaan een menu waarmee u de deelnemers kunt uitnodigen. Nadat u hun e-mails hebt verzonden, ontvangt u van hen een uitnodiging. Als ze al zijn aangemeld bij Anywhere, hoeven ze alleen in te loggen, maar als ze zich nog niet hebben aangemeld, krijgen ze hier een optie voor.

Nadat de deelnemers zich hebben aangemeld, kunt u aangeven wie de presentator wordt. Het hoeft niet dezelfde persoon te zijn gedurende de hele virtuele vergadering. Je kunt het besturingselement heen en weer schakelen tussen iedereen. Door slechts één persoon de controle te geven, kan het document echter niet per ongeluk worden gemarkeerd door iemand die het gewoon probeert te bekijken.

Als presentator kunt u aantekeningen maken bij de documenten. Hiermee kunt u notities in verschillende kleuren schrijven, wissen en plakbriefjes maken. U kunt ook een virtuele laserpointer gebruiken. Het laservermogen en alle annotaties zijn zichtbaar voor alle deelnemers. Er is een "View Box" waarmee u heen en weer kunt schakelen tussen het bekijken van het document in "Gedeelde weergave" of "Privéweergave." Telkens wanneer u de pagina van het document wijzigt, zullen degenen die uw weergave delen, gedwongen worden om de dezelfde. Er is ook een werkende browser meegeleverd, zodat u webpagina's ook als een groep kunt bekijken.

Om documenten te uploaden die op Anywhere Pad kunnen worden bekeken, kun je naar de anywherepad.com portal of box.com gaan als je daar een account hebt. Als dat niet het geval is, kan er eenvoudig een worden gemaakt. Om dit echter vanaf je iPad te doen, moet je box.com gebruiken, omdat dat niet wordt ondersteund door de anywherepad.com-website.

De app maakt het eenvoudig om vergaderingen en zaken letterlijk "overal" te houden, zolang de persoon die het opstart een iPad heeft. Het betekent dat u rond een tafel in de directiekamer kunt zitten en ideeën kunt uitwisselen zonder de vloed van papieren documenten, of uw vergadering on-the-fly kunt voeren "waar dan ook" waar u zich ook bevindt.

AnyWhere Pad (iTunes store)
AnyWhere Pad (Play Store)