Er zijn tegenwoordig zoveel opties voor het verplaatsen van bestanden. We zijn gegaan van diskettes naar CD's naar flashstations en SD-kaarten, en nu kunt u uw bestanden gewoon virtueel opslaan in de cloud. Bij het uitvoeren van back-ups kunt u zelfs meer dan één van die locaties gebruiken, waardoor er een aanzienlijke footprint van het bestand overblijft. Ongeacht hoe of waar u uw bestanden opslaat, ruimte is altijd een deugd voor elke gebruiker. Het is een handelsartikel waar we nooit genoeg van kunnen hebben, dus bewaar het waar je kunt.

Dit is waar het comprimeren van bestanden van pas kan komen. Of u nu een lange lijst met foto's hebt die u met een vriend wilt delen, een PowerPoint-project met bijbehorende PDF's om naar zakenpartners te verzenden of een paar tekstbestanden die u mee wilt nemen om aan te werken, een snelle compressie van deze bestandsgroepen helpt u ruimte te besparen. Hoewel het opgeslagen bedrag per bestandstype varieert, hebben grafische bestanden en tekstbestanden over het algemeen een hogere compressieratio, terwijl uitvoerbare bestanden lager zijn. U bespaart waarschijnlijk wat ruimte, wat er ook gebeurt. Dit is een vrij eenvoudig proces in Mac OS X.

Zoek om te beginnen het bestand of de bestanden die u wilt verkleinen tot één ZIP-bestand. Als u meerdere items wilt toevoegen, houdt u Command ingedrukt met elke klik om uw selecties te maken.

Zodra u uw interessante items hebt, wilt u het compressieproces starten. Klik met de rechtermuisknop op de selectie. Wanneer het bestandsmenu verschijnt, selecteert u Comprimeren.

Zodra je dit hebt gedaan, zie je een venster met de status van je compressieproces. In het venster wordt aangegeven hoeveel bestanden zich in uw gecomprimeerde bestand bevinden, hoe groot die bestanden zijn en hoe lang het proces zal duren. Wacht dan tot het voltooid is, want je Mac werkt ruimtebesparend en dimmend.

Afhankelijk van wat u wilt comprimeren, kan de naam van het uiteindelijke product variëren. Als u bijvoorbeeld een enkele map comprimeert, wordt deze in uw vinder weergegeven met dezelfde naam als de map maar met de extensie .zip. Als u meerdere bestanden of mappen selecteert om te worden gecomprimeerd, is uw resultaat "Archive.zip." Dit is iets dat u wilt vermelden wanneer u naar de resultaten van het proces zoekt.

Uw uiteindelijke product zal een kleiner, verplaatsbaar bestand zijn dat op elke Mac of pc kan worden gelezen. Dubbelklikken op het .zip-bestand op je Mac pakt de bestanden uit en geeft je toegang tot alles binnenin. Dit maakt het eenvoudig om te delen, verplaatsen en opslaan. Wat je ook besluit te doen met je nieuw gekrompen archief, je doet het terwijl je minder ruimte inneemt dan normaal. Een zipbestand zal de gemiddelde gebruiker ongeveer 10 procent besparen van de oorspronkelijke ruimte die de items voorheen innamen. Dit komt snel op als je een groot aantal items hebt om in te stoppen.