Wanneer u in een team werkt, ongeacht het project, kunt u het leven zoveel eenvoudiger maken door een projectbeheertool in te zetten. Samenwerken met meerdere mensen betekent dat er meerdere deadlines zijn om te overwegen, en het is natuurlijk nuttig als iedereen in het team weet wat de rest van de tijd van plan is.

Het is een situatie waarin we ons hier op Make Tech gemakkelijker kunnen vinden. Het schrijversenteam heeft een plek nodig om samen een discussie-idee te krijgen, een planning voor artikelen te maken en ervoor te zorgen dat twee mensen niet over dezelfde onderwerpen schrijven! We hebben hier verschillende opties uitgeprobeerd, maar het zijn Basecamp en Freedcamp die het meest nuttig zijn gebleken.

Beide hebben hun voor- en nadelen - het is erg moeilijk om een ​​tool te vinden die perfect is! - maar als u op zoek bent naar een online samenwerkingshulpmiddel, waar moet u dan voor gaan. We zetten de twee tegen elkaar om te zien wie er bovenop komt.

Basiskamp

Basecamp is waarschijnlijk het bekendere van deze twee tools. De site heeft een aantal indrukwekkende statistieken die door kers zijn geplukt om u te verleiden tot het gebruik van de service - meer dan 8 miljoen projecten tot nu toe beheerd, 99, 99% uptime en een goedkeuringsscore van 97% van gebruikers - en uit persoonlijke ervaring weet ik dat het beide is gemakkelijk en plezierig om te gebruiken.

Werken aan elk type project vereist een bepaald niveau van management, en dit geldt met name als er verschillende mensen bij betrokken zijn. Als je een taak hebt om te doen, wil je je erop concentreren om alles voor elkaar te krijgen, in plaats van alles wat betrokken is te micromanieren. Dit is precies wat Basecamp je geeft.

Terwijl u gebruikers wegleidt van het gebruik van e-mail als het primaire communicatiemiddel, is er een nette integratie. Zodra een project is opgezet en gebruikers de relevante toegangsniveaus hebben toegewezen, werkt Basecamp bijna als een sociaal netwerk.

Individuele projecten kunnen worden toegewezen aan zoveel mensen als nodig is en elk project kan worden opgesplitst in hoeveel secties er ook nodig zijn. Items die worden gepost, kunnen worden toegewezen aan individuen en krijgen een vervaldatum en iedereen die is getagd in een bericht ontvangt een e-mailmelding.

Om het gemakkelijker en sneller te maken om te communiceren met berichten, kunnen reacties per e-mail worden verzonden zonder dat u de Basecamp-website hoeft te bezoeken zonder ingewikkelde instellingen of structurering van e-mail - voer gewoon uw tekst in, druk op verzenden en het antwoord zal worden verzonden aan alle betrokkenen.

Bij het beheren van meerdere projecten worden toegangsrechten belangrijk en dit is iets dat eenvoudig in Basecamp kan worden geconfigureerd - gebruikers zien alleen de projecten waarbij ze betrokken zijn en kunnen alleen de acties uitvoeren die eraan zijn toegewezen.

Een handige kalender is beschikbaar om een ​​snel overzicht te geven van wat er de komende dagen gebeurt, en er is een tijdlijnfunctie die het mogelijk maakt om in een oogopslag alle nieuwste updates te zien.

Een aantrekkelijke reden om Basecamp te gebruiken, is de beschikbaarheid van een iOS-app. Het is een schande dat er ook geen Android- of Windows Phone-apps zijn, maar de mobiele website van Basecamp is een geweldig alternatief.

Een ding om in gedachten te houden met Basecamp is dat het gaat om een ​​financiële uitgave. Er is een proefperiode van 60 dagen, dus u kunt de service gebruiken voor een proefrit en kijken of deze voor u werkt, maar daarna moet u beginnen met het betalen van een maandelijks abonnement.

Er zijn verschillende tarieven beschikbaar en degene die u kiest, is afhankelijk van het aantal projecten dat u met Basecamp wilt beheren en hoeveel online opslagruimte u nodig heeft. De goedkoopste optie stelt u $ 20 per maand terug en stelt u in staat om met maximaal 10 projecten tegelijk te werken en heeft 3 GB aan ruimte.

Als uw behoeften groter zijn, krijgt u $ 50 per maand voor 40 projecten en 15 GB aan ruimte, $ 100 voor 100 projecten en 40 GB aan opslagruimte, terwijl een onbeperkt aantal projecten en 100 GB aan ruimte $ 150 per maand kosten. De mogelijkheid om bestanden op te slaan op een centrale locatie is uitermate handig voor elk team dat zich verspreid over het land of zelfs over de hele wereld bevindt. Het delen van hardware op een kantoor is eenvoudig en hoewel Dropbox bestanden delen toestaat, is het logisch om alles met betrekking tot een project op één plek te houden.

Als er kritiek wordt geuit op Basecamp - afgezien van de kosten als je op een budget zit - zou het een enigszins cartoonachtige uitstraling hebben. Zonder oud en bezadigd te willen klinken, kan de site een beetje kinderachtig en opzichtig zijn.

Freedcamp

Freedcamp is de enige echte kanshebber als serieus alternatief voor Basecamp. Deze twee zijn allesbehalve de enige beschikbare hulpmiddelen voor projectbeheer, maar deze twee zijn gemakkelijk te vergelijken.

Misschien is het meest voor de hand liggende verschil tussen Basecamp en Freedcamp dat Freecamp gratis is (er is een aanwijzing in de naam). Voor bedrijven met een beperkt budget is dit wellicht de belangrijkste overweging. De beweging van de vrije software heeft ons laten zien dat het feit dat iets kosteloos beschikbaar is niet hoeft te betekenen genoegen te nemen met een inferieur product.

Dit klopt met Freedcamp. Hoewel het het idee van projectmanagement op een enigszins andere manier aanpakt dan Basecamp, is het nog steeds een uiterst gepolijst en voltooid hulpmiddel.

Het ontbreken van een prijskaartje betekent uiteraard dat er een aantal compromissen moet worden gesloten en het meest voor de hand liggende gebied waar bezuinigingen zijn aangebracht, is gebundelde opslag. Het standaardpakket wordt alleen geleverd met 20 MB aan ruimte. Als je het niet erg vindt om geld op te geven, kun je $ 2, 59 fokken voor 1 GB (en steeds meer de maximale grootte voor afzonderlijke bestanden van 2 MB tot 100 MB), $ 7, 99 voor 5 GB, $ 16, 99 voor 10 GB, $ 24, 99 voor 15 GB en onbeperkt opslag kost $ 39, 99 per maand (wat nog steeds aanzienlijk goedkoper is dan Basecamp).

Net als met Basecamp maakt Freedcamp het mogelijk om projectdeelnemers in een post te taggen, zodat ze e-mailupdates ontvangen. Dit werkt net zo goed in beide services, en Freedcamp bewijst dat het bijzonder veelzijdig is dankzij de beschikbaarheid van verschillende toegangsniveaus. Een beheerder krijgt de vrije hand om te doen wat hij wil, terwijl algemene gebruikers beperkingen kunnen hebben op hun accounts. Er is zelfs een "client" -modus die in essentie alleen-lezen is.

Een gebied waarin Freedcamp echt schittert, is in zijn uitbreidbaarheid. Er zijn een aantal apps die naar behoefte kunnen worden geïntegreerd in een project en een reeks functies toevoegen, zoals chatten, een wiki-component en nog veel meer - er is zelfs een app store waar u gratis en betaalde kunt krijgen voor extensies.

Er zijn ook veel leuke extraatjes, zoals de mogelijkheid om de hoeveelheid tijd op te nemen die elke persoon aan een project besteedt - dit is uitermate handig voor het genereren van facturen aan het einde van de maand.

Men zou kunnen stellen dat de interface voor Freedcamp over het algemeen minder prettig is dan die van Basecamp. Dit lijkt misschien vreemd, want er is een meer "professionele" uitstraling naar Freedcamp, maar navigatie is niet zo intuïtief en het lijkt iets langer te duren dan strikt noodzakelijk.

Ten slotte

Zowel Freedcamp als Basecamp zijn zeer capabele tools - en hier bij Make Tech Easier hebben we met beide gewerkt. Kies ervoor om een ​​van deze tools te gebruiken en je zult jezelf uitrusten met een krachtig hulpmiddel om in een groep te werken.

Samenwerken over lange afstanden kan lastig zijn, maar Freedcamp laat gewoon zien dat het de Aarde niet hoeft te kosten.

Ik vind Basecamp een aangenamere werkomgeving, maar het kost wel geld. Het feit dat Freedcamp gratis is, is tamelijk ongelofelijk als je kijkt naar de reeks functies en opties die het biedt. Beide hulpmiddelen hebben hun voor- en nadelen, maar u mist niet echt iets door te kiezen voor een van beide.