Het gebeurt met ons allemaal - we typen een document alleen in Microsoft Word of Excel om te ontdekken dat een woord dat meerdere keren werd gebruikt onjuist of gewoon verkeerd was. Het is een "Ctrl-F" -moment, maar als er veel voorbeelden van genoemde misspeak zijn, zou je een saai en tijdrovend karwei tegemoet kunnen gaan. Er is een betere manier om woorden in Word en Excel te vervangen.

Die betere manier staat bekend als Vervang Genius, en het kan deze veranderingen voor u in batch-stijl maken, wat betekent dat meerdere vervangingen in één keer kunnen worden uitgevoerd.

Waar haal ik dit vandaan en hoeveel kost het mij?

Om aan de slag te gaan, begeleidt u uw webbrowser naar de RL Vision-site, waar de betreffende software zich bevindt. Hier vindt u een verscheidenheid aan informatie over de app en een knop Downloaden.

De app is gratis, wat de prijs precies goed maakt voor elk budget. De ontwikkelaar beschrijft de software als een "Zoek & Vervang-commando op steroïden".

Wat je krijgt

Vervangen door Genius belooft veel dingen, waaronder de mogelijkheid om vaak gebruikte opdrachten op te slaan als " Voorinstellingen " en " Batchvervanging " -lijsten voor eenvoudig oproepen, de mogelijkheid om met tekstbestanden, Word-documenten en Excel-spreadsheets te werken, uiterst configureerbare verwerkingsfuncties en een realtime voorbeeld toont het resultaat voordat u iets wijzigt.

Laten we beginnen

Dit ziet er in het begin misschien wat ingewikkeld uit, maar laat je niet afschrikken door de schijn. Je hoeft je computerwetenschappen hier niet te laten werken.

Er kan hier veel zijn, maar we gaan dit simpel houden door de basisprincipes te behandelen van het vervangen van een reeks woorden in een Microsoft Word-document.

Laten we een paar woorden uit een van mijn vorige verhalen kopiëren en in Word plakken en beginnen met het vervangen van enkele van die woorden, zodat we kunnen zien hoe dit allemaal werkt.

Met de eerste twee alinea's gekopieerd naar Word en opgeslagen als een testdocument, is het tijd om te beginnen. Eerst moeten we Genius vervangen en klik op de knop "Openen" helemaal links van het hoofdmenu - pas op dat u het Word-document moet sluiten of bang bent voor de woede van Microsoft als u een bericht ontvangt dat het document is vergrendeld door een ander programma. Blader naar uw bestand en aan de slag.

Het woord dat ik het meest opviel in deze twee paragrafen was "dit" - opmerking voor mijn redacteur: het was niet te veel gebruikt, ik zweer het!

Laten we het vervangen door "de" - het maakt de bewoording onzinnig, maar dit is uiteindelijk maar een test. Dit is wat we moeten doen om deze kleine wijziging aan te brengen.

Klik op het tabblad "Vervangen" in de linkerkolom en vul de twee lege spaties in. In dit geval zullen we "this" invoeren in het veld " find " en "the" in het veld " and replace with ". Schakel "batch vervangen" in en klik op de knop "Toepassen" en u bent klaar voor gebruik.

Het resultaat is een vrijwel onmiddellijke vervanging van elk exemplaar van het woord. Het proces wordt zonder probleem en zonder gedoe uitgevoerd.

Het vonnis

Met de exorbitante prijs van gratis is de app zeker de moeite van het bekijken waard. Als u een Office-gebruiker bent, kunt u hiervan elke dag gebruik maken. Zo niet, dan is het nog steeds een handig hulpmiddel om rond te hebben.