Gmail is vrij genereus in termen van de hoeveelheid opslagruimte die je gratis wordt aangeboden, maar terwijl je misschien denkt dat 15 GB je voor altijd zal overleven, zodra je bijlagen begint te ontvangen, wordt deze ruimte snel opgenomen. Door Attachments.me te gebruiken, kun je automatisch een back-up van je Gmail-bijlagen maken, zodat je beschermd bent voor het geval e-mails per ongeluk worden verwijderd of als je wat ruimte vrijmaakt.

Door je aan te melden voor een gratis account, is het mogelijk om al je e-mailbijlagen vanuit Gmail te uploaden naar een van de verschillende cloudopslagservices, zoals Dropbox, Skydrive en Google Drive. Dit is nuttig genoeg, maar er is ruimte om verder te gaan.

Filters kunnen zo worden geconfigureerd dat e-mails anders worden afgehandeld en verschillende typen bijlagen verzenden naar verschillende online mappen. Dit geeft je een geweldige manier om je Gmail-bijlagen automatisch op verschillende manieren te sorteren, zodat bestanden die van bepaalde mensen zijn verzonden, in een map worden opgeslagen, terwijl afbeeldingen naar een andere worden opgeslagen.

Ga naar de website Attachments.me en klik op de knop Registreren met Google .

Gebruik uw Google-inloggegevens om een ​​nieuw account bij de site te maken. U moet toestemming geven voor Attachments.me om toegang te krijgen tot uw Google-account, zodat de service in staat is om met uw e-mails te werken - klik gewoon op de knop Accepteren .

Het volgende dat u moet doen, is een van de cloudservices die u gebruikt verbinden met Attachments.me. Op dit moment is er ondersteuning voor Dropbox, Google Drive, Box en SkyDrive. U moet op de knop Verbinden onder elk klikken om u aan te melden bij de gekoppelde accounts.

Wanneer je alle cloudopslagservices hebt gekozen die je gaat gebruiken, klik je op OK, klaar! .

Attachments.me maakt automatisch een aantal regels voor u, zodat van alle afbeeldingen die u als bijlage ontvangt, automatisch een back-up wordt gemaakt van één cloudopslagdienst, terwijl andere documenten naar een andere cloudopslagdienst gaan. Klik op OK, Klaar! om de standaardregels te accepteren of vink de selectievakjes uit voordat u doorgaat.

Als u begint met geen automatische regels, bent u er beter in om ervoor te zorgen dat uw bestanden precies zo worden gefilterd als u wilt.

Klik op de hoofdpagina Attachments.me op het tabblad Bijlagen bovenaan en vervolgens op de link Automatische filterregels links.

Klik op de knop Nieuwe regel toevoegen en voer vervolgens een label in voor de regel die u aan het maken bent. Als u de dingen eenvoudig wilt houden, klikt u in het veld Alles verzenden en gebruikt u het menu dat verschijnt om het type bijlage te selecteren dat u met deze specifieke regel wilt filteren: afbeeldingen, documenten, muziek, films, code of archieven.

U kunt vervolgens op de knop Bladeren klikken om te kiezen voor welke cloudservice er een back-up van deze bestanden moet worden gemaakt voordat u op Regel toevoegen klikt om het proces te voltooien.

Maar je kunt dingen ook iets gecompliceerder maken door voorwaarden te introduceren. U wilt misschien niet alle beeldbijlagen op dezelfde manier behandelen, bijvoorbeeld. U kunt ervoor kiezen om bestanden op te slaan die naar u zijn verzonden door mensen van werk naar één map en die zijn verzonden door vrienden naar een andere.

Klik op het veld Een voorwaarde toevoegen en gebruik het eerste vervolgkeuzemenu om de e-mail van de afzender, onderwerp of bestandsnaam te kiezen . U kunt dan het tweede menu gebruiken om te kiezen tussen bevat of bevat niet, terwijl het laatste veld kan worden gebruikt om uw filtercriteria op te geven.

Het is mogelijk om binnen elke regel tal van voorwaarden op te nemen, zodat bijlagen zeer fijn kunnen worden gefilterd.

Houd er rekening mee dat u met het gratis account maximaal vijfenzeventig bestanden per maand kunt filteren. Als u merkt dat u meer nodig heeft, kunt u zich aanmelden voor een betaald account.

Mobiele gebruikers zullen blij zijn dat er een iOS-app beschikbaar is in de App Store, maar helaas hebben Android-gebruikers geen toegang tot iets soortgelijks.

De webservice zelf is indrukwekkend genoeg, zelfs als u besluit om bij het gratis account te blijven. Ondanks het feit dat er grenzen zijn aan het aantal regels dat u kunt maken en het aantal bijlagen dat in een maand kan worden verwerkt, is de kans groot dat twee regels en een 75-bijlagevermindering voor de meeste mensen voldoende zijn.

Om de zaken eenvoudig te houden, kunt u één regel maken die een back-up maakt van al uw bijlagen en een tweede voor het opslaan van een reservekopie van PDF's of andere documenten die naar u zijn verzonden. Er zijn veel opties, en ik weet zeker dat je een manier zult vinden om de voordelen van de service te plukken.

Als je een bijzonder goed gebruik hebt van Attachments.me, waarom zou je het hieronder niet delen?