Hoeveel van de Mac-gebruikers moeten een Windows-computer gebruiken voor werk?

Een van de toepassingen die ik echt leuk vind op mijn Mac, is Automator. Actie (s) is een vergelijkbare Java-gebaseerde applicatie die dezelfde functionaliteit biedt op bot Mac- en Windows-machines. Als u niet bekend bent met de mogelijkheden van een automatiserings-app, moet u er op deze manier over nadenken; elke saaie taak zoals het verkleinen van afbeeldingen of het wijzigen van bestandsnamen kan worden geautomatiseerd met actie (s).

Als u enkele van de vooraf geladen scripts bekijkt, krijgt u een idee van hoe krachtig Action (s) kunnen zijn.

Laten we eens beter kijken naar hoe u actie (s) kunt gebruiken om bepaalde herhalende acties te besturen.

Actie (s) Basisprincipes

Nadat u het Java-installatieprogramma hebt gedownload en de toepassing hebt geopend door op het pictogram te klikken, ziet u een venster met een reeks acties aan de linkerkant.

Deze acties zijn weinig eerder gemaakte scripts. Om ze te gebruiken, hoef je ze alleen maar naar het grotere venster aan de rechterkant te slepen.

De sleutel tot het maken van een werkende actie, doorloopt het proces in een logische volgorde. Als om een ​​of andere reden actie (s) denkt dat je misschien een stap hebt gemist, zal het je vragen.

Er zijn 2 manieren om uw workflow op te slaan.

  1. Als u eenvoudig op Opslaan of Opslaan als klikt, wordt het meer als een concept behandeld. De actie Action (s) wordt gestart en u moet op Uitvoeren klikken om de werkstroom te starten.
  2. Sla het op als een uitvoerbare workflow . Dit werkt als een minitoepassing wanneer u op het pictogram klikt. Zodra uw workflow is geperfectioneerd, is dit de aanbevolen manier om uw creatie op te slaan.

Om uw actie op te slaan als een uitvoerbare workflow, klikt u op Bestand en vervolgens op Een uitvoerbare workflow maken . Er verschijnt een venster met de vraag waar u uw actie wilt opslaan en wat u het wilt noemen.

Verwacht alstublieft geen actie (s) om precies te weten wat u probeert te doen. Test eerst je actie. Gebruik uw enige exemplaren van een speciale gelegenheid niet, ervan uitgaande dat uw workflow volgens verwachting verloopt.

Voorbeeldactie (s) Workflow

Hier zijn een paar manieren waarop u actie (s) kunt gebruiken voor dagelijkse taken. Ik weet zeker dat je nog veel meer manieren kunt bedenken om de voorgeladen scripts te gebruiken.

Stel een e-mail samen met een sjabloon

Klik op E-mail in de linkerzijbalk. Er is één optie Compose Email . Hier kunt u een adres, onderwerp en zelfs de hoofdtekst van de e-mail toevoegen.

Het voorbeeld dat ik gebruikte was voor een wekelijkse statusupdate. Je kunt hier vrijwel elke vorm van e-mail doen.

Batch hernoemen foto's of bestanden

Deze actie bespaart u veel tijd en typen. De volgorde waarin u de scripts toevoegt, bepaalt de lay-out. Ik ging met een hoofdtitel, daarna de manier waarop de foto werd gelabeld en dateert van de datum. Als u een aantal verschillende albums hebt die u wilt hernoemen, wilt u dit misschien niet opslaan als een uitvoerbare workflow; het zal gemakkelijker te bewerken zijn dan opnieuw te bouwen voor elk album.

Voeg een filter toe aan een afbeelding

Het toevoegen van een filter aan een groep afbeeldingen kan eeuwig duren. Met een dergelijke workflow kun je actie (s) in de juiste richting wijzen en het zijn ding laten doen. Ik heb ervoor gekozen om het bestand te kopiëren, alleen als het script niet werkte zoals gepland op alle foto's. Ik zou zo nodig terug kunnen gaan naar de kopie.

Als u repetitieve taken hebt, helpt automatisering u gezond te blijven. Zelfs als het 30 minuten kost om een ​​verbluffende workflow te maken, zal het eindresultaat u op de lange termijn enorm veel tijd besparen.

Welke automatiseringsscripts gebruikt u?