Google Drive is de nieuwste oplossing voor cloudopslag, waarmee u al uw Google Doc-bestanden kunt openen op uw computer en mobiele apparaat. Google Drive houdt uw documenten gesynchroniseerd en biedt zelfs 5 GB vrije ruimte.

Hoewel Google Drive beschikbaar is voor Mac, laat de officiële app veel te wensen over. Als je het al gebruikt, heb je waarschijnlijk een betere interface en gemakkelijkere navigatie gewenst, onder andere. Nou, ontmoet Archy, de nieuwe gebruiksvriendelijke Google Drive-app voor Mac. Het is hier om die wensen te vervullen en u een betere Google Drive-ervaring te bieden terwijl u de productiviteit verhoogt.

Installatie

Je kunt de betaversie van Archy downloaden van hun website. Zodra het downloaden is voltooid, sleept u de app eenvoudigweg naar uw map Toepassingen om aan de slag te gaan.

Opstelling

Wanneer u Archy voor de eerste keer gebruikt, wordt u gevraagd u aan te melden bij uw Google-account. Zodra je dat hebt gedaan, moet je Archy toegang verlenen tot je account en dan maak je een korte rondleiding.

De rondleiding begint met het tonen van hoe je Archy kunt gebruiken om je Google Drive-account op een "duidelijke en schone" manier te bekijken en tegelijkertijd je productiviteit te verhogen. Het eindigt dan met de optie om te kiezen of u anonieme gebruiksstatistieken wilt verzenden om de app te verbeteren.

Gebruik

Archy heeft een duidelijke interface, met pictogrammen die u kunt gebruiken om gemakkelijk door uw Google Drive-account te navigeren. Het eerste dat ik echter altijd graag doe wanneer ik een nieuwe app ga gebruiken, is om naar de voorkeuren te gaan.

voorkeuren

Zodra u voorkeuren opent vanuit het Archy-menu (of menubalkpictogram), ziet u dat hier slechts een paar algemene opties zijn. Archy gebruikt Google Docs standaard als uw voorkeurssuite. U kunt dit echter wijzigen in Microsoft Office of iWork. Wat je ook kiest, Archy gebruikt de bijbehorende app om elk ander type document te openen.

Tekstdocumenten kunnen bijvoorbeeld worden geopend in Google Documenten, Microsoft Word of Pages. Evenzo kunnen spreadsheets worden geopend in Google Spreadsheets, Microsoft Excel of Numbers. Het is zeker leuk om de optie te hebben om uw favoriete Office Suite te kiezen, omdat niet iedereen een fan is van Google Docs.

In voorkeuren kunt u er ook voor kiezen om het pictogram van het dock- en menubalk of alleen het menubalkpictogram weer te geven. Het menubalkpictogram is handig omdat u er vanuit kunt kiezen om direct naar uw Google Docs-account in uw browser te gaan, en u kunt de laatste 10 gewijzigde documenten bekijken. Als u op een document in de lijst klikt, wordt het automatisch geopend in uw gewenste Office Suite.

Gebruikersomgeving

Archy heeft veel handige functies. Om te beginnen kunt u al uw bestanden, favorieten, contacten, verzamelingen en prullenbak weergeven door het juiste pictogram in de linkerzijbalk te selecteren. In de navigatiebalk van de app kunt u nieuwe documenten en verzamelingen toevoegen, nieuwe bestanden en mappen toevoegen, items delen en items naar de prullenbak verzenden.

Onder de bovenste navigatiebalk bevindt zich een zoekbalk, zodat u door uw documenten, bestanden en verzamelingen kunt zoeken. Er is ook een filterknop waarmee u kunt kiezen hoe u uw items wilt sorteren (op laatst gewijzigd, eigenaar, naam, grootte, enzovoort).

Een van de leuke dingen over Archy is de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van een bestand te bekijken zonder het te openen. Dit werkt hetzelfde als in de Mac Finder: druk gewoon op de spatiebalk nadat je een item hebt geselecteerd om er snel een voorbeeld van te bekijken.

Gebruikersrechten

Het is ook heel gemakkelijk om machtigingen voor gedeelde documenten te beheren. Bij elk document dat wordt gedeeld, wordt rechts van de afbeelding een miniatuur weergegeven. U kunt op de miniatuur van de gebruiker klikken voor snelle opties; klik op het potlood om de persoon toe te staan ​​om te bewerken (als dat nog niet kan) of het oog om het alleen-lezen te maken (als het dat nog niet is). U kunt ook stoppen met het delen van het document door op het contactpictogram met het minteken te klikken.

Document delen

Het delen van documenten kan op verschillende manieren worden gedaan, zoals het gebruik van het pictogram in de navigatiebalk of het pictogram uiterst rechts van het item. U kunt echter ook slepen en neerzetten gebruiken. Klik hiertoe op een item en sleep het naar het contactpersonenpictogram in de linkerzijbalk - het contactvenster wordt geopend. Terwijl u nog steeds sleept, zoekt u naar de contactpersoon waarmee u wilt delen en plaatst u het item op hun pictogram.

U zult merken dat de contactinformatie van de contact zal veranderen in "delen als editor" en "delen als kijker" en u kunt het item naar een van beide laten vallen. Natuurlijk kost deze methode meer tijd dan de andere twee hierboven genoemd, maar het is leuk om te hebben en het maakt delen via Archy leuk.

Documenten bewerken

Natuurlijk is het beste van Archy dat je elk document in je favoriete programma kunt openen en bewerken. Dit doe je door te dubbelklikken op het item. Als u klaar bent, worden alle revisies automatisch opgeslagen in Archy.

Leuke toevoegingen

Archy werkt ook offline, zodat u vanaf elke locatie aan uw documenten kunt werken. Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodra u weer online bent.

U krijgt real-time meldingen (Mountain Lion-stijl) wanneer een nieuw document met u is gedeeld of wanneer een document is bewerkt.

Als je een fan bent van sneltoetsen, zul je blij zijn dat Archy werkt met de gewone sneltoetsen op het toetsenbord van Mac, samen met een paar extra's.

Conclusie

Eerlijk gezegd heb ik de eigenlijke Google Drive-app voor Mac niet gebruikt, maar van de afbeeldingen en recensies die ik online heb gezien, is het lang niet zo gebruiksvriendelijk als Archy.

Google Drive voor Mac werkt in Finder en heeft een minimale set functies. Archy, aan de andere kant, heeft zijn eigen gebruikersinterface, is gemakkelijk te navigeren, heeft veel geweldige functies en helpt je productiviteit te verhogen. Dus jij bent de rechter!

Gebruik je de officiële Google Drive-app op je Mac? Zo ja, wat vind je ervan in vergelijking met Archy? Als dit niet het geval is, gebruikt u een andere Google Drive-app en, zo ja, hoe verhoudt deze zich tot Archy? Deel gerust uw mening over Archy als geheel of in vergelijking met andere Google Drive-apps.

Archy