Gmail is één service die de afgelopen jaren is geëxplodeerd, vooral omdat het gratis, eenvoudig te gebruiken en de flexibele functies is die het heeft voor ervaren gebruikers. Weinig weten de gebruikers van Gmail dat de service enkele functies heeft die uw ervaring uiteindelijk aanzienlijk kunnen verbeteren. Laten we er een paar bekijken!

Opmerking : slechts een woord voordat we beginnen: voor degenen onder u die 'machtige gebruikers zijn', kunnen sommige trucs hier voor u een tweede natuur zijn. Sla ze gewoon over en kijk of u iets vindt dat u interesseert. Er zijn er een paar die bijna iedereen kent, maar we houden er nog steeds van om erover te praten om hen te bereiken die niet van hen weten.

1. Dots zijn een fobie voor e-mailproviders

Bij veel e-mailproviders kunt u e-mailadressen registreren met stippen in de naam, maar weet u voor Gmail dat de positie van de stip er helemaal niet toe doet? Dit betekent dat "mijn.email" hetzelfde is als "m.yemail". Als u een gebruikersnaam van "mijnemail" hebt, kunt u zelfs inloggen met "mijn.mail" of "mijnmail". Google negeert de stip volledig.

Hoe is dit voordelig? Hierdoor kunt u zich nu registreren voor services met bijvoorbeeld "your.ema.il" of "your.email". Plaats stippen waar u maar wilt. De website zal voor die punten zorgen, maar uw e-mailprovider doet dat niet. Dit werkt verbazingwekkend wanneer u e-mails wilt sorteren op basis van de punten die u in de naam hebt geplaatst.

2. Het plusteken

De meeste e-mailproviders staan ​​niet toe dat u het teken '+' in de gebruikersnaam gebruikt, maar voor Gmail kunt u een '+' - teken en een willekeurige tekenreeks toevoegen aan uw bestaande e-mailadres en toch de e-mails in uw Inbox ontvangen. Als u zich bijvoorbeeld voor Facebook registreert met "[email protected]", verzendt Facebook naar dat adres, maar Gmail negeert de tekenreeks achter het plusteken "+" en interpreteert het e-mailadres als "[email protected] En stuur de e-mail nog steeds naar uw inbox. Met het gebruik van filters kunt u nu bepaalde acties (zoals het toevoegen van labels, verplaatsen naar spam enz.) Aan deze e-mail toewijzen wanneer deze in uw Inbox aankomt.

3. Gmail laat u (officieus) hostbestanden zien

Een van de beste dingen van Gmail is dat je bestanden van maximaal 25 MB kunt bijvoegen. Wat dit betekent is dat als je privé een aantal bestanden wilt stallen voor later gebruik op een ander apparaat of een andere locatie, je ze kunt toevoegen aan een concept en ze daar gewoon kunt achterlaten. Wanneer u teruggaat om dat concept te bewerken, kunt u de bestanden downloaden naar een ander apparaat. Dit is net zo veilig als het wordt!

4. Bekijk een overzicht van uw IP-adressen

Dit is alleen beschikbaar voor degenen onder u die de enige gebruikers van een Gmail-account zijn. Kijk gewoon naar de rechterbenedenhoek van uw Gmail-interface. Je ziet dit:

Wanneer u op 'Details' klikt, krijgt u dit:

Als u een statische IP hebt, is dit voor u vrijwel nutteloos. Maar als ten minste één van uw apparaten een dynamisch IP-adres heeft, kan dit u helpen bepalen welk IP-adres u op een bepaald uur gebruikte.

Vanuit het oogpunt van veiligheid kunt u controleren of uw account is gehackt door te kijken of er ongeautoriseerde toegang is tot het externe IP-adres.

5. Herstel uw lijst met contactpersonen

Het lijkt misschien een beetje, maar veel mensen nemen niet echt de tijd om hun contacten te onderhouden. Zelfs ondernemers vergeten dit vaak te doen. Op het moment dat je per ongeluk de helft van je contacten verwijdert, raak je in paniek. Met Gmail is er geen reden om je haren eruit te scheuren. Klik gewoon op de knop "Meer" ( ) en klik op "Contacten herstellen". De rest spreekt voor zich. U moet uw contactpersonen terugbrengen naar een staat waarin het zich bevond voordat u de lijst verprutst, zolang u de datum en tijd weet waarop u het hebt verknoeid. Gmail maakt regelmatig een back-up van al je contacten.

6. E-mail samenvoegen met Gmail

Gmail wordt standaard niet geleverd met de functie voor het samenvoegen van e-mail, maar met Google Drive en een bepaald Google-script kun je gemakkelijk een e-mailmessingservice instellen in Gmail. Damien heeft een gedetailleerde handleiding geschreven over het instellen van de functie Afdruk samenvoegen. Bekijk het hier.

7. Maak ruimte vrij door te sorteren

Bij de meeste e-mailserviceproviders kunt u e-mails sorteren op datum, contactadres en onderwerpnaam, maar geen van deze laat u sorteren op basis van het e-mailformaat. Gmail staat dit ook standaard niet toe, maar met een Google-script kun je nu je e-mails in je Google Drive sorteren op basis van het e-mailformaat. Dit is erg handzaam als je bijna geen opslagruimte meer hebt en deze e-mails met een grote bestandsbijlage wilt verwijderen.

Volg deze gids om het script in te stellen en te sorteren.

Meer…

Als je op zoek bent naar meer manieren om je Gmail-ervaring te verbeteren, zijn hier verschillende handige extensies die je in je browser kunt gebruiken.

Laten we van je horen!

Laten we horen wat je te zeggen hebt. Ik hoop echt dat je hier iets van hebt. Als je dat gedaan hebt, is de commentaarsectie hieronder!