Er is altijd een oproep voor taak- of takenlijsttoepassingen. Of je nu een systeem gebruikt zoals Getting Things Done (GTD) of je lijstje met honing maken, er zijn veel keuzes. Ze zullen allemaal de basisfunctie vervullen van het opsommen van de taken die u moet doen.

De eerste paar op de lijst zijn het meest populair en het meest geschreven over taaktoepassingen, dus ik zal niet in detail treden. De anderen zal ik in iets meer in detail bespreken. Zoals u zult zien, hebben veel van de webgebaseerde applicaties een gratis en een betaalde versie. Je hoeft niet per se te betalen om te krijgen wat je nodig hebt. Ontdek uw opties om gratis te zien wat het beste bij uw behoeften past.

1. Google-taken

Google Taken is iets dat je al hebt als je een Googe-account hebt. Als u het nog nooit hebt opgemerkt, kunt u Google-taken gaan gebruiken door op Taken te klikken. Je hebt toegang tot je taken in Gmail of in je Google-agenda. Als u het liever als standalone gebruikt, kunt u naar https://mail.google.com/tasks/ig gaan.

Het biedt elementaire taakfuncties: een opsomming van de taken en de mogelijkheid om ze van de lijst te halen. U hebt ook de mogelijkheid om meerdere lijsten te maken.

2. Denk aan de melk

Onthoud dat de melk mijn persoonlijke favoriet is. Ik ging zelfs zover dat ik de Pro-versie kocht, zodat ik er toegang toe had op mijn mobiele apparaten. De reden dat ik RTM zo leuk vind, is dat het veel maatwerk biedt. De datum, prioriteit, verschillende lijsten, toegangsrechten in je Gmail-inbox maken allemaal deel uit van de gratis versie. Van mijn oorspronkelijke testen had RTM de meeste functies.

3. Vitalist

Als je het GTD-systeem gebruikt om je taken te beheren, is Vitalist waarschijnlijk een van je beste opties op deze lijst. Je hebt de minste hoeveelheid instellingen en aanpassingen om het klaar te maken voor gebruik met je GTD-stijl. De gratis versie van Vitalist is een beetje beperkt, maar als je net begint, doet het prima.

Deze lijkt een beetje op een e-mailinbox. Er zijn mappen en vervolgkeuzelijsten om u te helpen dingen te plaatsen waar ze moeten zijn volgens de GTD-methode. Als u de GTD-methode niet gebruikt, wilt u deze misschien overslaan omdat het misschien een beetje moeilijk te gebruiken is.

4. Teudeux

Teudeux is een zeer minimalistische to-do list-app. Wat je krijgt is 5 kolommen met een aantal rijen. In de rijen voegt u dingen toe die u moet doen. Als u weet dat u over een week iets moet doen, kunt u op het kalenderpictogram linksonder in uw lijst klikken. Er verschijnt een kalender waarin u naar een specifieke datum kunt gaan.

Er zijn geen echte manieren om de look- of add-opties aan te passen. Er is een iPhone-app of je hebt toegang tot Teuxdeux vanuit de meeste mobiele browsers. Ik vind deze app leuk voor overzichtelijk takenbeheer. U moet zich aanmelden voor een gratis account.

5. Task2gather

Task2gether is een geweldige optie als u een groep mensen beheert. Dit is de enige webapp op de lijst die elke vorm van groeps-samenwerkingsfunctie biedt. Omdat het is bedoeld voor meer gebruik door een groep, kunt u dingen doen als het toewijzen van taken aan een specifieke persoon, geschatte versus werkelijke tijd besteed aan de taak.

Het gebruik van dit soort takenlijsttoepassing is ideaal voor het toewijzen van taken zoals artikelen aan schrijvers, leidt tot uw verkooppersoneel, taken in een groepsschoolproject. Echt alles anders zou je met meerdere mensen aan een gemeenschappelijk project werken.

6. Tada-lijsten

De Tada-lijst is een andere eenvoudige taakbeheerder. Tada is niet zo minimalistisch als TeuxDeux. Met Tada-lijsten kunt u meerdere lijsten maken.

Voor degenen onder u die hun RSS-feedlezer gebruiken om dingen bij te houden of die graag naar uw lijst willen, heeft u RSS-feeds voor elke lijst. Er is ook de mogelijkheid om de lijst naar uzelf of iemand anders te e-mailen.

Zoals u kunt zien, zijn er nogal wat opties voor takenlijsten, variërend van basisfuncties tot meer functies. Uiteindelijk is het belangrijkste onderdeel van het gebruik van een takenlijst hoe gemakkelijk toegang is.

Veel van de hierboven genoemde apps zijn toegankelijk via een mobiele applicatie of mobiele browser.

Welke tips heb je om te helpen bij het bijhouden van de dingen die je elke dag moet doen?

afbeelding tegoed: westy48