Dit artikel maakt deel uit van de Google Office Suite-reeks:

  • 5 Essentiële tips en trucs voor Google Documenten die u moet kennen
  • 5 tips en trucs voor Google-dia's die u moet proberen
  • Google-bladen gebruiken: belangrijke tips om aan de slag te gaan

Er is een goede kans dat u niet langer Microsoft Word gebruikt. In 2016 loop je sneller terug in een onafhankelijk café, werk je vanuit de cloud en werk je samen aan het bewerken van documenten met je collega's. En u gebruikt waarschijnlijk Google Docs om het te doen.

Maar haalt u het beste uit Google Documenten en weet u echt waar het echt toe in staat is? Als je het niet zeker weet, zijn hier vijf tips en trucs die je op Word gebaseerde werk gemakkelijker in de cloud maken.

1. Bewerk Word-documenten zonder te converteren naar Documenten

Google Docs is goed in het afhandelen van Word (.doc- en .docx) -documenten, ze mooi omzetten naar het ".gdoc" -formaat en u hiermee verder laten werken.

Maar er zijn genoeg momenten waarop het handiger is om een ​​Word-document in de oorspronkelijke indeling te houden, bijvoorbeeld als u een document terug moet sturen naar iemand die alleen Word gebruikt. Download hiervoor de extensie Office Editing voor Docs, Sheets & Slides, waarmee u aan ".doc" -documenten kunt werken alsof ze Google Docs waren.

Installeer de extensie, open een Word-document in Google Documenten en werk eraan zoals u normaal zou doen. Het wordt automatisch opgeslagen in de oorspronkelijke Word-indeling.

2. Werk offline aan uw documenten

Het is niet langer een geheim dat Google Documenten u in staat stelt om net zo effectief als online te werken, maar het is gemakkelijk om in de war te raken over hoe u dit precies moet doen.

Om dit te doen, moet je eigenlijk naar drive.google.com gaan in plaats van docs.google.com . Zodra u daar bent, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek, kiest u Instellingen en vinkt u het vakje "Google-documenten synchroniseren" aan in het gedeelte "Offline".

Dat is het! Vergeet niet dat u geen afzonderlijke documenten kunt selecteren voor offline bewerking, dus zorg ervoor dat u de ruimte op de harde schijf heeft voor al uw documenten wanneer u synchroniseert voor offline gebruik.

3. Zoek en voeg afbeeldingen toe die u mag gebruiken

Wanneer u in online publiceren werkt, beseft u hoe belangrijk het is om afbeeldingen te gebruiken die wettelijk zijn toegestaan, of er kunnen problemen onderweg zijn wanneer de eigenaar van het beeld met een groep advocaten aan uw deur komt kloppen!

Google Docs heeft hiervoor een geweldige oplossing met zijn handige "Explore" -functie. Markeer eenvoudig het woord of de woordgroep in uw document waarvoor u een afbeelding wilt zoeken en klik vervolgens op 'Extra' -> 'Verkennen'.

Dit zal een venster openen aan de rechterkant van uw document dat een hele hoop informatie van het web ophaalt met betrekking tot uw gemarkeerde tekst. In een van deze secties worden afbeeldingen uit Google Afbeeldingen weergegeven, die allemaal zijn gelabeld voor hergebruik, waardoor het geen probleem voor u is om ze te gebruiken. Klik op 'Meer' naast 'Afbeeldingen' om meer te zien en klik vervolgens op een afbeelding om deze in uw document in te voegen.

4. Stel bewerkingen voor

Als u samenwerkt aan een document, of zelfs als u alleen werkt en wilt zien of sommige tekst beter werkt in uw document dan wat er eerder was, is het buitengewoon handig om een ​​notitie te maken van voorgestelde bewerkingen, die de auteur vervolgens kan accepteren of weigeren als ze willen.

Dit doen is gemakkelijk. Klik in Google Documenten op het potloodpictogram in de rechterbovenhoek (met het woord 'Bewerken' ernaast) en klik vervolgens op 'Suggestie'. Elke bewerking die u in deze modus aanbrengt, wordt weergegeven als een opmerking rechts van het document . Andere mensen (of u) kunnen dan op de suggestie reageren, feedback achterlaten of de vink- of kruispictogrammen gebruiken om de suggestie te accepteren of af te wijzen.

5. Voeg speciale symbolen toe aan uw documenten

Speciale symbolen zijn de vloek van iedereen die probeert ze te schrijven, en het is altijd een gegarandeerde pijn om te proberen in te voegen. Maar er zijn een aantal manieren waarop u het in Documenten kunt doen.

Een ding dat je kunt doen is naar "Invoegen -> Speciale tekens" gaan, waar je naar het gewenste symbool kunt zoeken door in te typen hoe het wordt genoemd of door het in het vak aan de rechterkant te tekenen.

U kunt ook naar "Extra -> Voorkeuren" gaan en u kunt schrijven in sneltoetsen die naar symbolen converteren, dus standaard (c) converteert naar ©, (r) converteert naar ® enzovoort. U kunt elk gewenst symbool invoegen in het vak "Met" en typ vervolgens uw gewenste snelkoppeling in het vak "Vervangen".

Conclusie

Google Documenten zullen nog steeds een nieuw territorium voor veel mensen zijn en het valt niet te ontkennen dat Microsoft Word een grotere toolset heeft voor uw tekstverwerkingsbehoeften. Maar Docs groeit en verbetert voortdurend en deze tips bewijzen dat het sommige dingen kan doen die zelfs het grote Woord niet kan!