LibreOffice is de keuze van een sobere (of Linux) persoon voor een kantoorsuite, biedt alle robuustheid van de dominante software van Microsoft terwijl het volledig open-source is en u geen cent kost.

Hoewel zelfs de laatste versie van het tekstverwerkingsgedeelte van LibreOffice, Writer, een beetje ouderwets lijkt zonder de mooie gelaagde interface van Microsoft Office of WPS, laat je niet misleiden. Het heeft alle hulpmiddelen die u nodig hebt om snel kwaliteitsdocumenten te maken. Hier zijn een aantal tips om je LibreOffice-ruimteschip aan te scherpen.

1. Wijzig de standaardopslagindeling in Word

Het ODT-formaat waarin Writer standaard documenten opslaat, is in principe een leuk idee, omdat het een formaat is dat technisch is ontworpen om met minimale gedoe te werken, ongeacht welke kantoorsuite u gebruikt. Maar de realiteit is dat het niet perfect is, en als je een .odt-document naar Microsoft Office-gebruikers stuurt, kunnen ze tegen een paar hikken aanlopen. Om die reden vind ik mijn standaard opslagformaat de meer universeel compatibele Word (.doc) -indeling.

Ga naar "Extra -> Opties -> Laden / Opslaan -> Algemeen" en wijzig de "Altijd opslaan als" drop-down in "Microsoft Word 97" om het standaard Writer-opslagformaat te wijzigen. / 2003” .

Als u de .docx-indeling verkiest (de nieuwere indeling voor Microsoft Office), selecteert u in plaats daarvan 'Microsoft Word 2007 - 2013 XML'.

2. Maak opmaakstijlen voor uw documenten

Als je regelmatig schrijft voor een aantal verschillende outlets of klanten zoals deze, dan is het vaak zo dat elk van hen bepaalde stylistische en opmaakkwatrieën heeft waaraan je je moet aanpassen. Om dit eenvoudiger te maken, kunt u uw eigen stijlen maken voor alinea's, lettertypen, framing en pagina-indeling.

Je kunt deze opties bekijken door naar "Stijlen -> Stijlen en opmaak" te gaan of door op F11 te drukken in LibreOffice. Om een ​​nieuwe stijl te maken, drukt u op "Shift + F11" in LibreOffice of klikt u met de rechtermuisknop in het venster "Stijlen en opmaak" en klikt u op Nieuw. Vervolgens kunt u uw stijl een herkenbare naam geven en deze bewerken met behulp van de tabbladen voordat u op OK klikt. Activeer deze door erop te dubbelklikken in het venster "Stijlen en opmaak".

3. Toetsenbordsneltoetsen

Een van de beste dingen die u kunt doen om uw efficiëntie in LibreOffice te vergroten, maakt u bekend met de talloze sneltoetsen. Hier zijn enkele van mijn favorieten:

  • Acties ongedaan maken en opnieuw uitvoeren: Ctrl + Z en Ctrl + Y
  • Nieuwe paragraaf binnen een lijst: Alt + Enter
  • Regeleinde zonder nieuwe alinea: Shift + Enter
  • Handmatig pagina-einde: Ctrl + Enter
  • Selecteer hele woorden: Ctrl + Shift + Up / Left / Right / Down arrow (houd of druk herhaaldelijk om meer woorden te selecteren)

4. Haal extensies op met LibreOffice

De extensies die beschikbaar zijn in LibreOffice zijn een van de meest ondergewaardeerde functies van de software. Zodra u ze hebt ingesteld om te werken, is het eenvoudig om ze toe te voegen aan uw kantoorpakket.

Als u naar de extensiebeheerder wilt gaan, klikt u op 'Extra' -> Extensiebeheer 'en ziet u een aantal extensies vooraf geïnstalleerd met LibreOffice. Om de beschikbare extensies te bekijken, gaat u naar de officiële website (u kunt ook toegang krijgen door te klikken op "Meer extensies online krijgen" in Extension Manager) en rond te bladeren. Hier kunt u downloaden welke u maar wilt.

Een mogelijk obstakel is dat u Java op uw pc moet hebben geïnstalleerd (als u dit niet doet en u probeert om uitbreidingen toe te voegen, krijgt u het bericht "Kon geen Java-implementatie-lader maken"). Pak Java hier, dan ben je klaar om te gaan.

5. Converteer PDF's naar bewerkbare documenten met OCR

Om je te laten zien hoe je extensies installeert, zal ik het demonstreren met een van mijn favorieten. Met OCR converteert u PDF's of gescande documenten naar bewerkbare tekst in LibreOffice en is superhandig als u een aantal documenten migreert van fysieke naar digitale indeling.

Om het te krijgen, gaat u naar Extension Manager (snelkoppeling: Ctrl + Alt + E), klikt u op 'Meer extensies online krijgen' en typt u OCR in het zoekvak in de rechterbovenhoek. Download "Libre OCR" naar een map van uw keuze, klik vervolgens in Extension Manager op "Toevoegen" en ga naar de plaats waar u de extensie hebt gedownload.

Het moet binnen enkele seconden worden geïnstalleerd en vervolgens automatisch worden ingeschakeld. U ziet nu "OCR" in het menu bovenaan LibreOffice waar u erop kunt klikken en afbeeldingen kunt uploaden om te zetten.

Conclusie

LibreOffice is niet zo krakend als het eerst eruit ziet, toch? Het spreekt voor zich dat dit slechts het topje van de ijsberg is als het gaat om dingen die je met LibreOffice kunt doen, en als voldoende mensen interesse hebben in deze software, dan kunnen we wat meer tips toevoegen. Lees ondertussen ook onze handleiding over het versnellen van LibreOffice op uw pc en het toevoegen van aangepaste kleuren aan het kleurenpalet in LibreOffice.

Nog een ding. Als je LibreOffice hebt gebruikt en ervan houdt, lijkt het alleen billijk om ze een klein beetje te doneren voor hun onbetaalde inspanningen en om toekomstige ontwikkeling te ondersteunen.

Laat ons weten of we andere LibreOffice-schrijverstips hebben gemist.