In deze drukke dag en leeftijd is het goed om te weten dat er veel productiviteits-apps zijn die ons kunnen helpen efficiënter te worden. De meeste apps in deze lijst zijn platformonafhankelijk, maar de manier waarop ze gebruik maken van Google-services maakt ze bijzonder handig als Chrome-apps.

1. Trello

Trello is een populaire tool die vaak wordt geprezen als een van de beste productiviteitsoplossingen voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. Het vertaalt het concept van een prikbord naar een app, waardoor u "Kaarten" (taken) kunt beheren en ze in verschillende "Boards" (projecten) kunt sorteren. U kunt labels, foto's, notities en bestanden aan elke kaart koppelen en direct nieuwe kaarten en projecten maken door een e-mail te sturen naar Trello. Het ondersteunt ook Markdown-formattering.

U kunt andere gebruikers uitnodigen en hen toestaan ​​uw planken te openen en aan te passen. Wanneer ze wijzigingen in een project aanbrengen, zal Trello u hiervan op de hoogte stellen. Het is ook mogelijk om mensen te groeperen in "Organisaties" om professionele contacten gescheiden te houden van vrienden en familie. Trello biedt een gedetailleerde online documentatie en u kunt de functionaliteit uitbreiden door Power-Ups in te schakelen, waaronder de optie om prioriteit te geven aan geselecteerde taken, "Kaartveroudering" (visuele herinneringen over oude, onvoltooide taken) en integratie met Google Agenda.

2. Symfonisch

Symphonical is de meest veelzijdige tool in deze lijst omdat het tegelijkertijd meerdere productiviteitssystemen ondersteunt. U begint met het maken van een muur - een container voor uw taken. Een muur kan een eenvoudige weekplanner voor uw huishoudelijk werk zijn of een complexe SCRUM-workflow voor uw werk. Muren kunnen privé of openbaar zijn en je kunt de notitiestijl voor elke muur selecteren, beschrijvingen toevoegen en teamleden kiezen die er toegang toe hebben.

Integratie met Google-services betekent dat u zich met uw Google-account kunt aanmelden bij Symphonical en vervolgens kunt uitnodigen en direct kunt communiceren met andere gebruikers. De lijst met teamleden staat aan de rechterkant, terwijl het overzicht van je muren zich aan de linkerkant bevindt. Het hoofdgebied bevindt zich in het midden en hier kunt u taken indelen door slepen en neerzetten, categorieën wijzigen en notities en bijlagen toevoegen. Elke muur kan worden geëxporteerd, afgedrukt en gearchiveerd met behulp van het menu aan de rechterkant. Meldingen worden onder het menu weergegeven.

Symphonical biedt verschillende productiviteitsmethoden waarmee u de meest geschikte methode voor uw project kunt kiezen. U kunt kiezen voor het Eisenhower-beslissingsprincipe, dat taken verdeelt in vier vakken (belangrijk, urgent, niet belangrijk, niet urgent) of de zeer vergelijkbare ABC-analyse. Als je iets traditioneels en eenvoudigs nodig hebt, heb je met Symphonical standaard agenda's en prioriteitstakenlijsten.

3. TickTick

TickTick is een relatief eenvoudige app die perfect is voor mensen die graag dingen van hun lijst halen, zelfs als dat alleen virtueel gebeurt. Het biedt een links-naar-rechts workflow met meerdere kolommen, gericht op deadlines. U kunt meerdere lijsten maken, taken taggen en annoteren en subtaken toevoegen. Elke taak heeft een vervaldatum en u kunt terugkerende taken en herinneringen instellen om nooit een deadline te missen. Achterstallige taken worden automatisch gemarkeerd en bovenaan je lijst geplaatst. Voltooide taken kunnen worden gearchiveerd en nieuwe kunnen rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox worden toegevoegd. Hoewel u het kunt gebruiken op Android en iOS, biedt de Chrome-versie van TickTick de voordelen van offline toegang tot al uw gegevens.

Het beste productiviteitssysteem voor TickTick is GTD (Getting Things Done), dat is gebaseerd op het idee om taken op te schrijven en in lijsten te organiseren op basis van wanneer ze moeten worden voltooid. Moeilijke projecten worden opgesplitst in kleine, 'uitvoerbare stappen'. Aan het eind van de week moet je nadenken over je voortgang, onafgemaakte taken vooruitstreven en prioriteiten opnieuw toewijzen.

4. Droptask

Als je jezelf als een "visueel type" beschouwt, probeer Droptask. In plaats van saaie taken en kalenders gebruikt Droptask kleurrijke cirkels om taken in groepen te organiseren. Ze kunnen verder worden gecategoriseerd met tags en uitgebreid met subtaken en checklists. Met de gratis versie kun je vijf projecten maken en een teamlid aan elk project toevoegen.

Als u niet van de standaardinterface houdt, schakel dan over naar de activiteitenweergave, waar u de voortgang kunt volgen en parameters zoals urgentie, belang en inzet voor elke taak kunt instellen. Dankzij de integratie van Gmail kun je eenvoudig meldingen, samenvatting-e-mails en rapporten over achterstallige taken ontvangen. Droptask zal ook goed werken met Google Agenda.

De benadering van Droptask doet denken aan mindmaps, een populaire manier om kennis te organiseren door ideeën en trefwoorden in kleurrijke vormen te tekenen en deze te verbinden om zinvolle contexten te creëren. Dit moet u helpen nieuwe informatie te onthouden en het begrip van nieuwe concepten te verbeteren.

5. Weekplan

Weekplan lijkt een gewone kalender, maar het biedt verschillende functies die het uniek maken. Het begrijpt dat mensen complexe wezens zijn en laat je je taken verdelen door verschillende "rollen" waarin je ze uitvoert - als een familielid, een vriend of een vrijwilliger. Nadien stel je doelen voor elke week en vermeld je hun belang en vervaldatum. U kunt al uw taken bekijken in het hoofdrooster en toegang krijgen tot opties en instellingen in het zijbalkmenu aan de linkerkant.

Je schema kan worden gedeeld met andere gebruikers voor eenvoudiger samenwerking. Je kunt ook nieuwe taken per e-mail toevoegen, deelnemen aan discussies over taken en ze delegeren aan collega's. De weergave 'Analytics' is geweldig voor statistieken en tijdregistratie. Gebruik voor introspectie de "Vision Tracker" die je door de taakplanning leidt met aanwijzingen over levenswaarden, doelen voor de lange termijn, prestaties en je missie. Met Weekplan kunt u alle gegevens in CSV-indeling exporteren, uw schema overbrengen naar Google Agenda en het tijdschema afdrukken. Merk op dat het u automatisch zal aanmelden voor een Pro-versie van Pro wanneer u inlogt op de website van het Weekplan.

Welke productiviteitsmethode werkt het beste voor u? Vertrouw je op gewone oude pen en papier, of gebruik je productiviteits-apps? Vertel ons in de reacties.

Afbeeldingscreditering: bron van teaserafbeelding