Microsoft Project is een krachtig hulpmiddel voor projectbeheer, of u nu een bedrijf of een eenmanszaak bent en alle platen wilt laten draaien. Het houdt de tijdlijnen bij, wie doet wat, en geeft je toegang tot de verschillende Gantt-diagrammen en Kanban-kaarten die projecten laten stromen. Het is geweldig, maar het is ook duur, en als je een klein budget hebt, heb je misschien een gratis alternatief nodig.

We zijn naar buiten gegaan en hebben ze voor u gevonden - de beste hulpmiddelen voor het beheren van intensieve, uitgebreide projecten.

1. Hygger

Platforms: web, iOS, Android

Met Hygger kunt u niet alleen meerdere projecten maken, maar ze allemaal naadloos beheren. Het is ontworpen voor de Agile projectmethodologie, gericht op het opbreken van het project in fasen en het gemakkelijk te herhalen maken, maar het kan echt van toepassing zijn op verschillende PM-benaderingen, als je dat wilt.

De belangrijkste dashboards in Hygger omvatten een tijdlijn, een Kanban-bord en sprints. Het is uniek goed in het beheer van meerdere projecten, waardoor u meerdere projecten kunt combineren tot collecties en tal van aanpassingsmogelijkheden kunt bieden op het gebied van lay-outs.

De gratis versie van Hygger ondersteunt maximaal vijf gebruikers met onbeperkte opslag, dus het is perfect voor kleine teams met een hoop werklast.

2. Freedcamp

Platforms: web, iOS, Android

Een van de oudere hulpprogramma's voor projectbeheer is nog steeds een van de beste. Het browsergebaseerde Freedcamp heeft uitstekend werk verricht met de tijd mee te gaan, met een nette interface gebaseerd op drie hoofddashboards: taakbord, agenda en widgets, die een deel biedt van aanpasbare inzichten in uw projectvoortgang.

Dit alles zit in een nette, kleurgecodeerde interface waarmee je projecten snel kunt beheren met het altijd aanwezige en handige tandwielpictogram. Het bevat de gebruikelijke benodigdheden zoals Gantt-diagrammen en een Kanban-weergave, die u snel kunt omschakelen vanuit de lijstweergave.

Wat Freedcamp onderscheidt van andere gratis projectbeheeropties, is dat het onbeperkte gebruikers en opslagruimte heeft, hoewel de bestandsgrootte beperkt is tot 10 MB. Het heeft ook nuttige klantenondersteuning.

3. Doelproces

Platforms: web, iOS, Android

Een ander aanbod ontworpen voor diegenen die de Agile benadering van projectmanagement gebruiken, met name 'Scrum', waardoor het gemakkelijk is om voortdurend te herhalen en te reageren op veranderingen en obstakels in een bepaald project. Het is met name goed voor softwareontwikkelingsteams.

Het heeft tal van functies voor dat doel, zoals sprintplanning, geweldige rapportagemogelijkheden en intuïtieve tracking. De interface is niet zo netjes als andere tools in deze lijst, maar het maakt het goed in uitstekende functies voor het bijhouden van gebruikers, het instellen van waarschuwingen, taakverdeling en meer. Het doelproces is misschien niet altijd eenvoudig, maar dat komt omdat het zo zwaar is.

De gratis versie ondersteunt 1000 gratis projecten, onbeperkte opslag en live chat-ondersteuning.

4. Bitrix24

Platforms: web, iOS, Android

Deze gratis tool voor samenwerking heeft in de loop der jaren zijn deel van de prijzen gewonnen en biedt een compleet pakket van project-, taak-, tijd- en documentbeheer in een sociale stijlinterface.

Met 'sociaal' bedoelen we dat het geweldig is voor communicatie op het gebied van berichten, opmerkingen, delen van bestanden en inhoud en zelfs 'Likes' in Facebookstijl om een ​​vriendelijke digitale omgeving te creëren. Het zit boordevol serieuze functies, zoals Gantt-diagrammen, robuuste documentbibliotheken en geweldige tijdplanningshulpmiddelen die kunnen worden gesynchroniseerd met Outlook.

Je krijgt gratis 5 GB opslagruimte, twaalf gebruikers en een onbeperkt aantal projecten. Het vergt een beetje grip, met weinig tutorials, maar het is de moeite waard.

5. Redbooth

Platforms: Web, Windows, macOS, iOS, Android

Redbooth heeft, in tegenstelling tot Bitrix24, een behoorlijk sociaal thema, waardoor een werkruimte ontstaat waarin meerdere gebruikers eenvoudig tussen verschillende taken kunnen schakelen en met elkaar kunnen communiceren.

Het heeft een netjes georganiseerd werkruimtescherm waarmee u notities en communicatie tussen medewerkers, relevante bestanden en natuurlijk voortgang van de taak kunt bekijken, en het eenvoudig converteren van e-mails naar taken. U hebt de gebruikelijke Gantt-diagrammen en andere fundamentele PM-hulpprogramma's, hoewel sommigen misschien ontdekken dat het een beetje licht is op meer diepgaande functies zoals rapportage.

Met de gratis versie kunt u maximaal tien gratis gebruikers, 2 GB opslagruimte en twee projecten hebben, waardoor dit een uitstekende optie is voor kleinere teams.

Conclusie

"Geen project, geen probleem", omdat gebruikers van de bovenstaande apps waarschijnlijk zeggen dat u ze de kans heeft gegeven. Hoewel het feit blijft bestaan ​​met al het bovenstaande (dat ook allemaal betaalde versies aanbiedt), krijg je altijd meer waar voor je geld, er is meer dan genoeg om mee te werken.

Dit artikel is voor het eerst gepubliceerd in januari 2012 en is in juni 2018 bijgewerkt.