Het verzenden en ontvangen van e-mails is de meest tijdrovende taak die iedereen in zijn of haar dagelijks leven doet. Hoewel de e-mailproviders ernaar streven om zoveel mogelijk functies beschikbaar te maken voor hun gebruikers, om ervoor te zorgen dat ze hun taken op tijd klaar hebben, zijn er enkele functies die u kunt toevoegen met plug-ins van derden. Met deze plug-ins kunt u het meeste uit uw e-mailsysteem halen. Hier zijn enkele Gmail-plug-ins voor jou.

1. Todoist

Sommige mensen gebruiken hun e-mailadres voor het maken van takenlijsten. Ze sturen een actiepunten gewoon naar hun eigen e-mailadres, zodat ze weten wat ze moeten doen. De Todoist-plug-in voor Gmail is bedoeld om dit probleem op te lossen. Het biedt de takenlijstfunctionaliteit aan Gmail, zodat gebruikers gemakkelijk actieplannen kunnen maken direct uit hun e-mails.

Van het maken van taken tot het instellen van deadlines, de plug-in ondersteunt alles. Het biedt zelfs herinneringen om u te helpen herinneren aan uw taken. De plug-in werkt op meer dan 13 verschillende platforms en is de beste die je kunt krijgen voor het beheren van je taken in Gmail.

2. FollowUp

Ooit wilde je weg van die rommelige e-mail inbox van jou? Nou, dat kan nu. Met de plug-in Follow-up kun je een inbox van nul hebben door alleen de belangrijkste e-mails in je inbox te bewaren. Je kunt het ook gebruiken om herinneringen te maken en e-mails in te plannen. Door gewoon een e-mail te sturen naar de vooraf gedefinieerde e-mailadressen, kunt u eenvoudig een e-mail of groeps-e-mail plannen met een paar klikken.

Followup.cc wordt geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen, waarna u moet betalen om het te blijven gebruiken.

3. Batched Inbox

Er is geen specifieke tijd wanneer u een e-mail kunt ontvangen. Iedereen kan je op elk moment een e-mail sturen. Om zo snel mogelijk naar deze e-mails te gaan, houden de meeste mensen hun inbox open op een van hun browsertabbladen, om te zien of ze een nieuwe e-mail hebben ontvangen. Dit kan handig zijn als uw werk dit vereist, maar voor de meesten is het gewoon een verspilling van tijd en productiviteit. De plug-in Batch-inbox is hier om u te helpen met dit probleem. Wat deze plug-in doet, is alle e-mails die u ontvangt in een andere map dan inbox bewaren en deze e-mails vervolgens op het door u aangegeven tijdstip naar uw inbox verplaatsen.

Als je bijvoorbeeld de plug-in instelt om e-mails te bezorgen in je postvak IN om 9 uur 's avonds, blijven alle e-mails die je vóór die tijd hebt ontvangen in een label en NIET in je inbox. Wanneer de tijd aanbreekt, worden de e-mails verplaatst naar uw inbox, zodat u ze kunt lezen.

4. Scrubly

Dubbele contactpersonen zijn altijd een probleem geweest met e-mails, vooral als u dagelijks honderden e-mails verzendt en ontvangt. Scrubly probeert u te helpen dergelijke dubbele contacten uit uw e-mail te verwijderen, zodat u alleen de unieke vermeldingen in uw contactenlijst hebt. Bovendien helpt het je je adresboek te formatteren en je contacten te synchroniseren met je sociale netwerken zodat ze allemaal up-to-date zijn.

De gratis proefversie laat je het water proeven, maar als je echt serieus bent, zijn er enkele premium-plannen waaruit je kunt kiezen.

5. Mailflo

Als u altijd al uw bedrijfsleven wilt laten samengaan met uw e-mails, kunt u dit nu eenvoudig doen. Met de Mailflo-invoegtoepassing voor Gmail kunt u nu zowel e-mailen als klantenondersteuning rechtstreeks vanuit uw e-mail dashboard. U kunt taken toewijzen aan uw teamleden, zien welke klanten zij behandelen, de status controleren van de taken waaraan u ze hebt toegewezen, enzovoort.

U kunt een sjabloon gebruiken als u dezelfde e-mail naar een aantal van uw klanten verzendt. Mailflo helpt u bij het maken en opslaan van sjablonen die u vervolgens voor uw e-mails kunt gebruiken. U kunt deze sjablonen delen met uw teamleden om e-mailen veel sneller dan ooit te maken.

Conclusie

Niet elk product op deze wereld is perfect, zelfs Gmail niet. Maar je kunt altijd een beetje perfectie toevoegen aan je favoriete producten. Met de bovenstaande plug-ins kunt u het maximale uit uw Gmail-account halen, zodat u altijd aan de top staat als het gaat om het beheren van e-mails.