Zakelijke accounts zijn sterk afhankelijk van de juiste facturering om alle transacties bij te houden. Het kan echter een beetje moeilijk zijn om een ​​nieuwe factuur te maken. U moet ervoor zorgen dat uw factuur duidelijk genoeg is om het voor de betaler gemakkelijker te maken om alle voorwaarden te begrijpen en de betaling volgens deze te voldoen.

Als u moeite hebt met het maken van een professionele factuur, kunt u gebruikmaken van een aantal online hulpmiddelen om direct een factuur te maken. Hieronder hebben we vier online hulpmiddelen vermeld die u kunt gebruiken om snel professionele facturen te maken.

1. Online facturen

Dit is de meest uitgebreide factuurgenererende tool die ik tot nu toe heb gezien. OnlineInvoices biedt meer dan 80 factuursjablonen die voldoen aan de behoeften van de meeste bedrijven. U kunt factuursjablonen vinden zoals verkoopfactuur, autoverkoopfactuur, constructiefactuur en zelfs sjablonen voor verschillende landformaten, zoals VK-factuur of VAE-factuur.

De sjablonen zijn zeer intuïtief en laten u eenvoudig gegevens invullen en de boekhouding automatisch uitvoeren. U kunt de valuta wijzigen, een logo toevoegen, belasting en kortingen toevoegen (indien van toepassing) en ook sjablonen in het midden wijzigen zonder de ingevoerde gegevens opnieuw in te stellen. Als u klaar bent, kunt u de factuur afdrukken, als PDF-bestand downloaden of rechtstreeks per e-mail verzenden vanaf de hoofdpagina van OnlineInvoices.

Als u geïnteresseerd bent, kunt u ook hun robuuste online factureringssoftware (betaald) bekijken, perfect voor alle kleine tot grote bedrijven.

2. FreeInvoiceGenerator

Als u op zoek bent naar een eenvoudig hulpmiddel voor het genereren van facturen zonder franje, dan is FreeInvoiceGenerator perfect. Met deze tool kunt u snel effectieve facturen maken zonder enige verwarring. Het heeft een eenvoudige sjabloon die heel gemakkelijk te bewerken is en de volledige boekhouding automatisch uitvoert. U kunt valuta's wijzigen, belastingen toevoegen, verzendkosten in rekening brengen of kortingen doorgeven en op basis daarvan berekenen.

De makers respecteren ook uw privacy en bewaren uw facturen slechts tien minuten op de servers. Ze houden wel alle wijzigingen bij die u aan de sjabloon aanbrengt (voor later gebruik), maar ze slaan deze gegevens op in de lokale opslag van uw pc en niet in hun servers. De gegenereerde facturen kunnen als PDF's worden gedownload met een enkele klik.

3. Gefactureerde Lite

Gefactureerd is eigenlijk een systeem voor het bijhouden van facturen en betalingen, maar het komt ook met een gratis factuurgenererende tool genaamd Invoiced Lite. De tool wordt geleverd met een eenvoudige, maar functionele sjabloon. Het wordt geleverd met alle standaardopties, inclusief belasting, kortingen en verzendkosten, een logo, automatische berekening en de mogelijkheid om de factuur rechtstreeks te downloaden of te verzenden.

Het houdt een compleet overzicht bij van alle facturen die u op de website genereert (zelfs mijn vier maanden oude facturen zijn aanwezig) en u kunt ook aangepaste sjablonen maken voor verschillende klanten en deze opslaan voor later gebruik. Deze informatie wordt opgeslagen in de lokale opslag van uw pc en niet op de gefactureerde servers, perfect voor gegevensprivacy.

4. Gratis factuurmaker door Freshbooks

Deze factuurgenerator wordt aangeboden door de gerenommeerde boekhoudsoftware Provider Freshbooks. De factuursjabloon is schoon en biedt alle andere bovengenoemde factureringshulpmiddelen. Wat Free Invoice Creator echter uniek maakt, is het stapsgewijze proces voor het maken van facturen. In plaats van je te bombarderen met gegevens om in te vullen, wordt een specifiek gebied gemarkeerd om de gegevens in te vullen. U moet elke stap voltooien om door te gaan naar de volgende stap.

Deze aanpak maakt het perfect voor mensen die complete beginners zijn en liever een hand houden. Wanneer de factuur is aangemaakt, kunt u deze rechtstreeks naar een e-mailaccount sturen of als PDF-bestand downloaden.

Conclusie

Alle bovenstaande hulpmiddelen maken het heel eenvoudig om een ​​factuur te maken. Het enige dat u hoeft te doen, is uw gegevens in te vullen en uw factuur staat klaar om te worden verzonden of gedownload. De factuursjabloon die deze hulpprogramma's bieden, is genoeg voor de meeste factuurtypen. Als u echter speciale wensen heeft, checkt u Online-facturen, omdat deze een grote lijst met sjablonen gratis beschikbaar hebben.