Tijdens het maken van uw Word-document, willen sommigen van u het misschien beveiligen en voorkomen dat anderen het bekijken of wijzigen. Er zijn enkele beveiligingsfuncties in Microsoft Word 2013 waarmee u uw documenten kunt beveiligen en beveiligen. Laten we het bekijken.

1. Maak uw documenten alleen-lezen

Met Microsoft Word 2013 kan de gebruiker documenten alleen-lezen maken, zodat niemand anders het document kan bewerken. Dit lijkt veel op het converteren van het document naar PDF-indeling, zodat dit de definitieve kopie wordt zonder bewerkbare inhoud. Deze functie wordt het document als definitief markeren genoemd. Volg de onderstaande stappen om het document als definitief te markeren en het alleen-lezen te maken.

1. Ga naar Bestand -> Info

2. Klik op de vervolgkeuzeknop "Document beschermen".

3. Selecteer "Markeren als definitief"

4. Word vraagt ​​om een ​​bevestiging waarin staat dat het document als definitief wordt gemarkeerd en vervolgens wordt opgeslagen. U moet op de OK-knop drukken.

5. U krijgt een informatievak met de volgende informatie:

Dit document is als definitief gemarkeerd om aan te geven dat het bewerken is voltooid en dat dit de definitieve versie van het document is. Wanneer een document als definitief is gemarkeerd, wordt de statuseigenschap ingesteld op "Laatste" en wordt er getypt, bewerkingscommando's en testlabels gemaakt zijn uitgeschakeld. U kunt herkennen dat een document als Final is gemarkeerd wanneer het pictogram Markeren als voltooid in de statusbalk wordt weergegeven.

U kunt het document opnieuw bewerken door op de knop "Edit Anyway" te klikken die wordt weergegeven met een gele strook bovenaan.

2. Wachtwoordbeveiliging van uw documenten

Wachtwoordbeveiliging bestaat al sinds Word 2007. In Word 2013 kunt u uw documenten met een wachtwoord beveiligen met de onderstaande stappen:

1. Ga naar Bestand -> Info

2. Klik op de vervolgkeuzeknop "Document beschermen"

3. Codeer met wachtwoord

4. Er opent een nieuw dialoogvenster met de vraag om het coderingswachtwoord in te voeren. Voer het wachtwoord in en druk op OK.

5. U moet het wachtwoord opnieuw invoeren en nogmaals op OK drukken.

Wanneer u het document opnieuw wilt openen, vraagt ​​Word u om het wachtwoord.

Let op: als u het versleutelingswachtwoord vergeet, geeft Microsoft Word geen enkele manier om het document te herstellen. U zult waarschijnlijk hulpprogramma's voor wachtwoordscheuren moeten gebruiken die duur zijn of niet altijd werken.

3. Formulieren maken in Word met bewerkbare velden

Er zijn tijden dat u een formulier aan uw document wilt toevoegen. Word 2013 biedt u de mogelijkheid om formulieren te maken met bewerkbare velden. U moet het tabblad Ontwikkelaarstablet inschakelen dat kan worden gedaan door de onderstaande stappen te volgen:

1. Ga naar Bestand -> Opties -> Lint aanpassen.

2. Selecteer het selectievakje "Ontwikkelaar" dat standaard niet is aangevinkt. U ziet een nieuw tabblad met de naam Ontwikkelaar op het Word 2013-lint.

Nadat u het formulier hebt gemaakt, kunt u de onderstaande stappen volgen om alleen de formuliervelden actief te maken voor bewerking. Alle andere tekst kan niet worden bewerkt.

1. Open het document met de formuliervelden

2. Ga naar Bestand -> Info

3. Klik op het vervolgkeuzemenu Document beschermen en selecteer Bewerken beperken

4. Hierdoor wordt een zijbalk met verschillende opties geopend. U moet "Formulieren invullen" selecteren in Beperkingen bewerken. Schakel ook het selectievakje "Alleen dit type bewerking toestaan ​​in het document" in

5. Klik onder "3 op de knop" Ja, Start beveiligen ". Start handhaving ".

6. U wordt gevraagd om het document met een wachtwoord te beveiligen. U kunt het wachtwoord twee keer invoeren om dit te doen.

U kunt dit document met het formulier geven aan iedereen die de formuliervelden kan invoeren en het document kan opslaan. Niets anders kan worden bewerkt. Om het opnieuw bewerkbaar te maken, moet u het wachtwoord invoeren dat u hebt gemaakt terwijl u het document beperkt.

Conclusie

Hoewel er voldoende kantoorsuite in de buurt is, zijn er geen functies die zo rijk zijn als Microsoft Word. Met de hierboven genoemde beveiligingsfuncties kunt u uw documenten met weinig moeite maken en beveiligen. Ik gebruik altijd liever Microsoft Word voor het schrijven en beveiligen van mijn documenten. En jij dan? Welke Microsoft Word-beveiligingsfuncties vind je het leukst en het meest bruikbaar?