Als u een freelancer bent of een eigen bedrijf hebt, is de kans groot dat u dag in dag uit facturen moet genereren. Als u op internet zoekt, zult u merken dat het merendeel van de oplossingen voor goede facturering en tijdregistratie betaalde diensten zijn, en voor de meeste daarvan moet u een account bij hen registreren.

Als u op zoek bent naar een aantal hulpprogramma's waarmee u gratis online facturen kunt genereren en zonder dat u zich hoeft aan te melden voor een account, bekijkt u de volgende websites:

1. Minuutbiljet

In het verleden heb ik veel factureringshulpmiddelen gebruikt, zowel gratis als betaald. De meesten van hen eisen dat de gebruikers zich aanmelden voor een account en enige tijd besteden aan het instellen van hun accounts, bedrijfslogo, klantinformatie etc.

Minutebill is een gratis tool waarmee u online facturen kunt genereren zonder dat u zich hoeft aan te melden voor een account. Om te beginnen hoeft u alleen maar naar de MinuteBill-startpagina te gaan en een sjabloon van een factuur in te laden. U kunt alle details toevoegen, zoals de naam van de klant, uw bedrijfsnaam, datum, factuurnummer, artikel- en productdetails, productprijzen en contactgegevens.

Nadat u alle vereiste gegevens hebt toegevoegd, klikt u op PDF maken en wordt de factuur geopend in een PDF-indeling die u op uw computer kunt opslaan en naar uw klanten kunt verzenden. U kunt zelfs de details opslaan, zodat u niet steeds dezelfde informatie hoeft in te voeren. De tool bewaart alle instellingen in de cache van je browser en laadt ze elke keer dat je MinuteBill opent. Een ding om op te merken is dat het een link naar hun website toevoegt in de voettekst van elke factuur.

U kunt enkele basisinstellingen zoals de bestandsnaam van het PDF-bestand, de datumindeling en de valuta ook wijzigen. Klik gewoon op Instellingen in de taakbalk en wijzig de vereiste instellingen. Momenteel ondersteunt de service alle basisvaluta's, waaronder USD en die uit het Verenigd Koninkrijk, Australië, Canada, Turkije, Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.

2. Invoicd

Invoicd is een ander handig hulpprogramma waarmee gebruikers onderweg facturen kunnen maken. Net als MinuteBill hoef je geen registratieproces te doorlopen. Nadat u de startpagina van Invoicd hebt geopend, krijgt u een sjabloon van een factuur te zien. De service is een eenvoudige interface waarmee gebruikers hun bedrijfslogo kunnen uploaden samen met andere details, zoals klantinformatie, datum, factuurnummer, enz.

In tegenstelling tot MinuteBill, stelt Invoicd gebruikers in staat de facturen te e-mailen zonder ze op hun computer te downloaden. Als u een kopie van de factuur op uw computer wilt opslaan, klikt u gewoon op "PDF genereren" en wordt het bestand automatisch naar uw computer gedownload.

De service ondersteunt niet zoveel gemeenschappelijke valuta als MinuteBill. Momenteel ondersteunt het alleen USD, Britse pond, Indiase roepie, Euro en Japanse yen.

Conclusie

Beide services zijn geweldig en ik hoop dat ze nieuwe functies blijven introduceren wanneer ze populair worden. Een van de vervelende dingen die met beide services wordt geleverd, is de site-URL die onderaan de factuur wordt toegevoegd. Uw factuur ziet er onprofessioneel uit en er lijkt geen optie te zijn om deze te verwijderen. Afgezien daarvan zijn beide services eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, waardoor u online facturen kunt genereren. Persoonlijk vind ik MinuteBill leuker omdat de lay-out die het biedt minimaal en zeer eenvoudig is.

Hoe maakt u facturen aan? Voel je vrij om je gedachten te delen met behulp van de opmerkingen hieronder.

Afbeeldingscredit: gratis facturatie voor iedereen