Als je het nog niet eerder hebt gebruikt, is Evernote een super populaire notitie-app. Er is geen vaste manier om Evernote te gebruiken, dus voor sommige mensen kan dit hen ervan weerhouden om het te gebruiken. Door het gebruik van tips zoals we hieronder hebben opgesomd, kunt u ze zien als een sjabloon om Evernote te gebruiken of ze kunnen sommige eigen ideeën voor verschillende doeleinden vonkten.

Het moeilijkste deel van het gebruik van een service waar er geen gedefinieerde manier is om het te gebruiken, is het maken van een eigen systeem. Hoewel er in Evernote ingebouwde functies zijn die het gemakkelijker maken om uw informatie gesorteerd te houden, wilt u het toch overzichtelijk houden.

Hier zijn enkele manieren waarop bedrijfseigenaren Evernote kunnen gebruiken.

1. Leveranciers

U kunt Evernote gebruiken om de contactinformatie en -voorwaarden voor elke leverancier waar u mee omgaat te bewaren voor gemakkelijke toegang waar u deze ook nodig hebt. Elk stukje informatie dat u over een leverancier kunt bewaren is goed om overal toegang toe te hebben. Je weet nooit wanneer je mogelijk contact moet opnemen.

2. Uitbestede werknemers

Als u een bedrijf heeft waar u mogelijk meerdere uitbestede werknemers of services hebt, kunt u de voorwaarden van uw overeenkomsten in een apart notitieblok bewaren voor eenvoudige toegang als u de voorwaarden van uw overeenkomst moet terughalen.

3. Evenementplanning

Maak een checklist met taken om te doen en bewaar deze in een notitieboek samen met mensen die bij elk onderdeel van het evenement zijn betrokken. Als u tags aan elke taak hebt toegewezen, kunt u gemakkelijk sorteren wie verantwoordelijk is voor elk onderdeel van een taak.

4. Marketingideeën

Terwijl u onderweg bent, ziet u waarschijnlijk een advertentie die u zou kunnen nabootsen om uw product of service te promoten. Ofwel met behulp van een foto of een gesproken notitie, kunt u de details van dit geweldige marketingidee vastleggen.

5. Vergadernotities

Als u een belangrijke vergadering hebt met een cliënt die eraan komt, kunt u de details van uw laatste vergadering bekijken, of zelfs de persoonlijke gegevens over uw contactpersoon (zoals de namen van hun kinderen of eventuele speciale gebeurtenissen die onlangs zijn gebeurd).

6. Producten

Als u in een bedrijf bent waar u de vrijheid heeft om op uw gemak nieuwe producten toe te voegen, kunt u notities bijhouden over mogelijke producten die u kunt dragen. U kunt ook kijken naar hoe uw potentiële concurrenten dezelfde of soortgelijke producten op de markt brengen. Dit kan je helpen beslissen wat te verkopen en wat te laten zijn.

7. Visitekaartjes

Een belangrijk onderdeel van elk bedrijf is netwerken. Wanneer je netwerkt, ontmoet je nieuwe mensen en moeten hun contactgegevens bij de hand zijn. Evernote is een geweldige plek om een ​​kopie van al die visitekaartjes op te slaan. Maak een foto van hen en sla ze op onder een tagachtig visitekaartje en de gebeurtenis waar je ze hebt ontmoet. Wanneer de tijd daar is, kunt u naar die persoon zoeken op basis van de tekst op de kaart of de tags die u mogelijk hebt toegevoegd.

8. Reisroute

Sommige bedrijven hebben reizen nodig. Een grote hoofdpijn van reizen is vlucht- en andere bevestigingsnummers onthouden. Door een schermopname of PDF op te slaan of door de informatie simpelweg in een Evernote te kopiëren en plakken, kunt u zich op uw volgende reis geruststellen.

9. Maak foto's van ontvangsten

Iedereen in het bedrijfsleven weet dat je bijna altijd een kopie van een bon moet bewaren. Een foto maken van elke bon kan goed genoeg zijn voor een bewijs van uw aankoop.

10. Factureerbare uren

Als u een freelancer bent, kunt u een notitie gebruiken om bij te houden hoeveel facturatie u aan een project besteedt aan een klant. Ik gebruik deze techniek vaak omdat ik meestal mijn Android-telefoon bij me heb als ik niet op kantoor ben. Andere keren heb ik de web- of desktopversie waar ik gefactureerde tijd kan noteren.

Hoe gebruik je Evernote voor je kleine bedrijf?

afbeelding: Evernote-blog